嘿,說(shuō)的就是你。我知道你現(xiàn)在很忙,但請(qǐng)務(wù)必停下手頭的事情,讀讀這篇文章,因?yàn)樗鼘⒏淖兡愕娜松?/span>
我要說(shuō)的可不是8塊腹肌或是更完美的啪啪啪,那些話題還是留給《男士健康》和Cosmopolitan吧。
我要給你指一條專業(yè)級(jí)的涅磐之路,告訴你事半功倍的秘訣。
這不是什么新鮮話題,從本杰明·富蘭克林開(kāi)始撰寫(xiě)時(shí)間管理話題以來(lái),美國(guó)人對(duì)這類文章一直都很買賬。但是,“時(shí)間管理”建議在近些年價(jià)值倍增,因?yàn)榘磩诙前磿r(shí)衡量?jī)r(jià)值的勞動(dòng)人口比例呈上升趨勢(shì)。這也是為什么Lifehacker網(wǎng)站和《盡管去做》(Getting Things Done)的作者大衛(wèi)·愛(ài)倫(David Allen)等效率大師備受追捧的原因。
今年又有兩本此類新書(shū)問(wèn)世,和節(jié)食減肥類書(shū)籍一樣,我們不禁要問(wèn):除了分清緩急、不做電郵的奴隸,和盡可能集中精力之外,還有什么新東西可寫(xiě)?但鑒于人們對(duì)提高效率這類建議的興趣無(wú)窮無(wú)盡,新意就不再成問(wèn)題了。俗話說(shuō)得好,沒(méi)人會(huì)嫌自己太苗條或太有錢,現(xiàn)在可以再加上一句:“沒(méi)人會(huì)嫌自己效率太高”。
20多歲的加拿大青年克里斯·貝利(Chris Bailey)是“效率”方面的專家。自從少年時(shí)讀了《盡管去做》一書(shū),他就癡迷于尋找各種提高效率、事半功倍的方法。大學(xué)畢業(yè)后,他拒絕了兩個(gè)工作機(jī)會(huì),花了一年的時(shí)間實(shí)踐并用博客記錄各種提高效率的“旁門(mén)左道”。他在網(wǎng)上發(fā)布了各種高效特技,包括僅用一周看完296個(gè)TED演講等。他也憑眼球經(jīng)濟(jì)獲利頗豐,并拿到了出版一本書(shū)的合同。
貝利寫(xiě)的這本書(shū)就是《效率工程》(The Productivity Project)。我們應(yīng)該感謝他親身實(shí)踐的一系列增效竅門(mén)。
在其中一個(gè)實(shí)驗(yàn)中,他將自己使用iPhone的時(shí)間限制在每天1個(gè)小時(shí)(智能手機(jī)是現(xiàn)代社會(huì)中令人分心的“罪魁禍?zhǔn)住?。而在另一個(gè)實(shí)驗(yàn)中,他交替工作90個(gè)小時(shí)/周和20小時(shí)/周,并詳細(xì)記錄有效工作時(shí)間占上網(wǎng)等閑逛時(shí)間的比例。貝利發(fā)現(xiàn),更長(zhǎng)的工作時(shí)間會(huì)讓效率變低,而縮短工作時(shí)間則會(huì)激勵(lì)自己先做更重要的事。
他發(fā)現(xiàn)在即很大比例的時(shí)間都浪費(fèi)在電子郵件上,于是每周只查看3次電郵。(他另外羅列出了少許幾個(gè)可能急需他幫助的電郵名單,每天僅查看這些郵件。)為減少花在健康和營(yíng)養(yǎng)方面的時(shí)間,他嘗試減少洗澡次數(shù)并僅靠代餐飲料Soylent為生。為創(chuàng)造出一個(gè)完全沒(méi)有干擾的環(huán)境,他在一個(gè)沒(méi)有窗戶的地下室里生活工作了10天,不與任何人接觸。在另一段時(shí)間內(nèi),他每天僅睡3小時(shí)。
營(yíng)銷“那些年我做了某些瘋狂事”概念的書(shū)籍經(jīng)常讓人感到注水、大呼上當(dāng)。我覺(jué)得貝利的書(shū)也沒(méi)必要那么厚。諷刺的是,在讀到書(shū)中不要總是玩手機(jī)的建議時(shí),我發(fā)現(xiàn)自己正在玩手機(jī)。但好在貝利并沒(méi)有過(guò)多描述他自己的效率實(shí)驗(yàn),而是花了很多筆墨進(jìn)行翔實(shí)研究并給出了合理建議。
關(guān)于拖延癥的部分尤其有借鑒意義(當(dāng)任務(wù)太無(wú)聊、太難或缺乏意義時(shí),人們最容易拖延)。關(guān)于為何專注、精力管理與時(shí)間管理同樣重要的討論也很有啟發(fā)?!翱赡芪覐男蕦?shí)驗(yàn)中的最大收獲就是,”貝利在書(shū)中寫(xiě)道,“你一定要清楚高效的目標(biāo),以及明白你為什么希望更高效”。
查爾斯·杜希格(Charles Duhigg)是另一位時(shí)間管理翹楚:他白天的工作是《紐約時(shí)報(bào)》記者,并得過(guò)普利策獎(jiǎng);在夜間他著書(shū)立說(shuō)。(在進(jìn)軍新聞業(yè)之前,他拿到了MBA學(xué)位并在私募股權(quán)工作過(guò)。)他的新書(shū)《更聰明、更快、更好》(Smarter Faster Better)和他上一本著作《習(xí)慣的力量》(The Power of Habit)一樣,為說(shuō)明自己觀點(diǎn),迅速在不同場(chǎng)景間跳躍——海軍陸戰(zhàn)隊(duì)集中訓(xùn)練營(yíng)、養(yǎng)老院、谷歌的HR運(yùn)營(yíng)、周六夜現(xiàn)場(chǎng)和皮克斯動(dòng)畫(huà)工作室。這種獨(dú)特的敘事技巧常令人想起馬爾科姆·格拉德威爾(Malcolm Gladwell)好像能推著你往前走——杜希格也具有讓你愛(ài)不釋卷的能力。
杜希格從廣義上定義效率,研究了諸如動(dòng)力、目標(biāo)設(shè)定、決策以及促進(jìn)團(tuán)隊(duì)表現(xiàn)等題材。他援引的一些研究是《哈佛商業(yè)評(píng)論》讀者比較熟悉的,但添加了一些新鮮元素的故事,諸如成為專業(yè)撲克牌冠軍的博士,自動(dòng)駕駛儀如何讓法航免遭致命空難,增強(qiáng)了該書(shū)的趣味性。
《更聰明、更快、更好》前后的連貫性不如杜希格其他的書(shū)那么好:缺乏核心觀點(diǎn),而且某些章節(jié)和個(gè)人效率間的關(guān)聯(lián)也比較薄弱。但我們依舊可以說(shuō),該書(shū)給高管提供了提高效率的指引——相較于個(gè)人如何提高效率而言,該書(shū)更關(guān)注能夠提高員工整體工作效率的組織原則和體系。
對(duì)我們很多人而言,效率不再是一個(gè)系統(tǒng)問(wèn)題,而是每時(shí)每刻的糾結(jié):我應(yīng)該看一眼微信還是工作,哪怕工作真的無(wú)聊、無(wú)意義或者太難?除了尋找這些奇技淫巧之外,或許值得我們一問(wèn)的是:如果真的很難提高效率,那么你是否做了對(duì)的事?另外須注意的是,提高效率的目標(biāo)不應(yīng)該讓你變成超級(jí)機(jī)器人,對(duì)更多的工作永遠(yuǎn)來(lái)者不拒。實(shí)際上,真正的目標(biāo)應(yīng)該是讓你能更快從工作中解脫出來(lái),奔向外面的世界,享受真正的人生。
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