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領(lǐng)導(dǎo)者:退后一步 問(wèn)對(duì)問(wèn)題

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領(lǐng)導(dǎo)者:退后一步 問(wèn)對(duì)問(wèn)題

2020-05-31

 幾乎所有成功的領(lǐng)導(dǎo)者,不管其天分有多高,都會(huì)經(jīng)歷一段困惑與迷茫的時(shí)期。而領(lǐng)導(dǎo)者是否能充分發(fā)揮潛能,關(guān)鍵就在于如何度過(guò)這段掙扎期。只有學(xué)會(huì)退后一步,問(wèn)對(duì)關(guān)鍵問(wèn)題,才能精確診斷現(xiàn)狀,獲得洞見,重整旗鼓,再度前進(jìn)。


  我們往往有一種錯(cuò)覺,以為最優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該知道所有問(wèn)題的答案。他們似乎天生就有準(zhǔn)確的直覺、不可抵擋的魅力、高深的洞見、杰出的管理才能,以及激勵(lì)他人的號(hào)召力。然而,現(xiàn)實(shí)卻要復(fù)雜得多。


  事實(shí)的真相是,幾乎所有成功的領(lǐng)導(dǎo)者,不管其天分有多高,都會(huì)經(jīng)歷一段困惑與迷茫的時(shí)期。而領(lǐng)導(dǎo)者是否能充分發(fā)揮潛能,關(guān)鍵就在于如何度過(guò)這段掙扎期。只有學(xué)會(huì)退后一步,問(wèn)對(duì)關(guān)鍵問(wèn)題,才能精確診斷現(xiàn)狀,獲得洞見,重整旗鼓,再度前進(jìn)。


  設(shè)定愿景與要?jiǎng)?wù)


  每位高效的領(lǐng)導(dǎo)者和其企業(yè)所取得的持續(xù)成功,幾乎都來(lái)自于清晰描繪的愿景。如果描繪出的愿景足夠清晰,就能動(dòng)員全體員工,并且向他們傳達(dá)你想要帶領(lǐng)公司前往的方向。


  構(gòu)筑愿景


  通常,只要深入多數(shù)領(lǐng)導(dǎo)者與其資深員工的內(nèi)心,或探究他們的過(guò)往經(jīng)歷,就可察覺其中潛藏著強(qiáng)烈的志向。關(guān)鍵在于厘清這份志向,讓當(dāng)事人聽見內(nèi)心的聲音,最后再將其寫下來(lái)。我一般會(huì)問(wèn)下列幾個(gè)問(wèn)題:


  你為什么要在這家企業(yè)工作?你喜歡這家企業(yè)的什么特點(diǎn)?


  你打算如何告訴你的孩子,你待在這地方工作超過(guò)30年的原因?


  10年后,你希望這家企業(yè)看起來(lái)是什么樣子?你希望這家企業(yè)到時(shí)締造出怎樣的成就?


  這家企業(yè)的特色在哪?如果這家企業(yè)不存在了,這個(gè)世界會(huì)有什么損失?


  面對(duì)上述這些問(wèn)題時(shí),眾人通常會(huì)讓想象力自由馳騁,而潛藏心中的夢(mèng)想也會(huì)慢慢浮現(xiàn)。


  定義關(guān)鍵要?jiǎng)?wù)


  愿景固然重要,但你還需要一份具體的路線圖。愿景必須伴隨著一系列可掌控的優(yōu)先要?jiǎng)?wù),若能堅(jiān)持完成這些優(yōu)先要?jiǎng)?wù),那么你和團(tuán)隊(duì)就能夠?qū)崿F(xiàn)遠(yuǎn)大志向。


  要列出一份15項(xiàng)的要?jiǎng)?wù)清單很簡(jiǎn)單,我們要找出最重要的3——5項(xiàng)優(yōu)先要?jiǎng)?wù),并承諾撥出時(shí)間和資源來(lái)完成工作。這些優(yōu)先要?jiǎng)?wù)會(huì)成為你集中精力攻克的焦點(diǎn),而你對(duì)“要?jiǎng)?wù)”所下的定義同時(shí)也暗示了哪些是不那么重要,甚至不重要的任務(wù)。


  此時(shí),把關(guān)鍵任務(wù)分成系列一、系列二和系列三很管用。系列一是你務(wù)必要做到最好、以求成功的任務(wù);系列二也屬于待辦任務(wù),但不需要做到最優(yōu)的程度;系列三的任務(wù)可以做當(dāng)然很好,但如果它們溜走了或者被你直接略過(guò),也無(wú)大礙。我通常會(huì)用“最優(yōu)”和“剛好就好”這兩個(gè)詞來(lái)形容任務(wù)的完成程度。


  為了將關(guān)鍵要?jiǎng)?wù)減少至3——5項(xiàng),你可以試試上述分類法,最后集中精力回答這個(gè)問(wèn)題:“如果要實(shí)現(xiàn)愿景,哪些關(guān)鍵任務(wù)我們必須做到最好?”


  建議后續(xù)步驟


  1.用3——4句話,寫下對(duì)你的企業(yè)或部門的清晰愿景。


  2.列出實(shí)現(xiàn)愿景不可或缺的3——5項(xiàng)關(guān)鍵要?jiǎng)?wù)。這些是為了讓你成功達(dá)到目標(biāo),務(wù)必要表現(xiàn)相當(dāng)出色的任務(wù)。


  3.問(wèn)問(wèn)自己,這份愿景(以及要?jiǎng)?wù))是否足夠清晰易懂?此外,和你的重要員工談?wù)劊此麄兡懿荒艹浞至私庠妇芭c要?jiǎng)?wù),以及是否能用自己的話復(fù)述一次。


  4.找個(gè)合適的場(chǎng)合與機(jī)會(huì),好好傳達(dá)、重復(fù)及討論愿景和要?jiǎng)?wù)。此外,留點(diǎn)問(wèn)答時(shí)間。


  5.找個(gè)非工作場(chǎng)合讓你的領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)聚在一起,針對(duì)愿景和要?jiǎng)?wù)好好辯論一番。特別要注意,愿景與要?jiǎng)?wù)是否仍能契合當(dāng)今的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境、全球變化與事業(yè)需求。利用這個(gè)機(jī)會(huì)更新你的愿景與要?jiǎng)?wù),確保你的高層領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)看法一致。


  管理你的時(shí)間


  當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)者進(jìn)退維谷時(shí),他們利用時(shí)間的方式經(jīng)常難以和業(yè)務(wù)上最迫切的需求相互匹配;而這通常會(huì)導(dǎo)致真正重要的方案沒得到足夠重視,整家公司的運(yùn)作逐漸偏離正軌。如果要成為一位杰出的領(lǐng)導(dǎo)者,你必須根據(jù)愿景與要?jiǎng)?wù),規(guī)劃好利用時(shí)間的方式。


  計(jì)劃、追蹤并評(píng)估時(shí)間


  如果你懷疑自己在虛耗寶貴時(shí)間,那就設(shè)計(jì)出一套分析流程來(lái)系統(tǒng)地追蹤時(shí)間。以下是個(gè)簡(jiǎn)單但很有效的練習(xí):連續(xù)兩周,用電子表格記錄下你工作時(shí)間的每小時(shí)在做什么。接著采用與你每日工作內(nèi)容相關(guān)的分類法,將時(shí)間分門別類。也許你想要試用一天看看,以歸納出正確的行動(dòng)分類,例如:


  規(guī)劃策略


  聯(lián)絡(luò)客戶(包括書面形式、面對(duì)面或打電話)


  其他銷售與市場(chǎng)方面


  與投資人、董事會(huì)相互交流


  招募人才


  創(chuàng)新(產(chǎn)品、流程或其他事項(xiàng))


  與員工溝通/交流(開會(huì)、演講等)


  編制預(yù)算


  復(fù)核費(fèi)用,包括差旅及費(fèi)用報(bào)告


  制作自己的時(shí)間表


  其他管理事務(wù)


  不要把時(shí)間重復(fù)計(jì)入不同項(xiàng)目,選擇其中一個(gè)項(xiàng)目就好。兩周后,將記錄中的所有小時(shí)數(shù)加起來(lái)。如果你認(rèn)為百分比更清楚的話,也可以將數(shù)據(jù)簡(jiǎn)化成百分比圖。


  當(dāng)我親自做完這一整套練習(xí),以及后來(lái)要求其他領(lǐng)導(dǎo)者也跟著做時(shí),得到的反應(yīng)通常都一樣:大家對(duì)于結(jié)果驚訝不已,甚至十分震驚。因?yàn)樗麄儼l(fā)現(xiàn)自己花上大把時(shí)間所做的事,對(duì)追求成功職業(yè)生涯、成功企業(yè)這些目標(biāo)來(lái)說(shuō)都不是最關(guān)鍵的。


  時(shí)間與要?jiǎng)?wù)的匹配


  一旦你追蹤、評(píng)估時(shí)間的能力提高了,下一步就是如何更明確地將時(shí)間與要?jiǎng)?wù)匹配起來(lái)。如果領(lǐng)導(dǎo)層未能善用他們的時(shí)間,通常是因?yàn)樗麄冞€沒有充分考慮并找出公司或部門的關(guān)鍵要?jiǎng)?wù)。為了更精確地分配時(shí)間,他們應(yīng)該先退一步,挑選出最重要的方案,然后再來(lái)將時(shí)間和要?jiǎng)?wù)匹配起來(lái)。


  將時(shí)間與要?jiǎng)?wù)匹配起來(lái),對(duì)你而言應(yīng)該是一項(xiàng)持續(xù)不斷的練習(xí)。它會(huì)幫助你分清楚哪些事情應(yīng)該分派出去,而哪些事情該由自己來(lái)做。在許多場(chǎng)合中,它還能賦予你敢于說(shuō)“不”的勇氣——拒絕不適合你的要求,并借此厘清哪些情況是你確實(shí)應(yīng)該插手干預(yù)的。


  經(jīng)過(guò)這番取舍,你的員工也學(xué)會(huì)了自主完成許多任務(wù),而不再是帶著可自行解決的問(wèn)題前來(lái)求助于你,你也將從中得到解脫。


  建議后續(xù)步驟


  1.連續(xù)跟蹤兩周你的時(shí)間去向,將結(jié)果簡(jiǎn)化成幾個(gè)主要分類。


  2.將上述分類與你所列的3——5項(xiàng)要?jiǎng)?wù)做比較,兩者是相互匹配,還是匹配錯(cuò)誤?將匹配得宜和匹配錯(cuò)誤的分類列成清單,并寫出后者有哪些是次要的工作。這些工作可以授權(quán)給他人去完成,也可能根本就不應(yīng)該做。


  3.制訂出一套對(duì)付錯(cuò)誤匹配的行動(dòng)計(jì)劃。比如,將其他人也可輕易完成的工作授權(quán)給他人去做。事前先確定好,要拒絕哪些與你的關(guān)鍵要?jiǎng)?wù)不符的要求。


  4.數(shù)月后,重復(fù)以上三個(gè)步驟。評(píng)估一下,如今你在運(yùn)用時(shí)間處理要?jiǎng)?wù)方面是否做得更好。


  5.鼓勵(lì)你的下屬也執(zhí)行上述步驟。


  給予反饋,接受反饋


  意見反饋是驅(qū)動(dòng)員工執(zhí)行要?jiǎng)?wù)最有力的一種管理方法,它能夠鞏固企業(yè)要?jiǎng)?wù),而且能夠團(tuán)結(jié)眾人的力量,達(dá)成公司目標(biāo)?,F(xiàn)實(shí)中,許多公司及其領(lǐng)導(dǎo)者在這方面的表現(xiàn)卻不盡如人意。不少領(lǐng)導(dǎo)層不擅長(zhǎng)反饋,因此無(wú)法坦然地給出及時(shí)、有建設(shè)性而且可執(zhí)行的反饋意見。


  運(yùn)用教練,給予反饋


  教練制是一種非常優(yōu)秀的反饋指導(dǎo)方式。怎樣才能把資深主管訓(xùn)練成杰出教練?在此,有幾條建議可供參考。


  事前準(zhǔn)備與動(dòng)機(jī)


  讓你的經(jīng)理人知道,你將教練視為公司管理層的重要職責(zé),而他們要在整個(gè)年度中都全力以赴,花時(shí)間了解直接下屬的弱點(diǎn)與優(yōu)勢(shì)、與下屬討論該如何做才能解決問(wèn)題、事后定期監(jiān)控進(jìn)展情況,必要時(shí)還要給出額外建議。


  具體、可執(zhí)行的反饋意見


  有效反饋意見的內(nèi)容應(yīng)該非常具體、著重于增強(qiáng)工作技能,而且可供指導(dǎo)對(duì)象執(zhí)行。反饋意見不應(yīng)該是人身攻擊,也不應(yīng)該過(guò)于抽象模糊。同理,后續(xù)的補(bǔ)救建議也應(yīng)該同樣具體、具有執(zhí)行性。


  更新與后續(xù)行動(dòng)


  公司的需求會(huì)發(fā)生改變,員工的夢(mèng)想也會(huì)發(fā)生改變。下屬不僅希望獲得關(guān)于做好現(xiàn)階段工作的教練指導(dǎo),也希望能掌握做好下一階段工作的技能。為了讓你對(duì)員工的教練指導(dǎo)更有效,那么,及時(shí)明確下一階段的工作,你就能幫助下屬一步步達(dá)成目標(biāo)。因此,更新與后續(xù)行動(dòng)是有必要的。


  獲取反饋意見


  優(yōu)秀的主管懂得如何從員工口中得出寶貴的反饋意見。這絕不是件易事,至少?gòu)囊婚_始是這樣。首先,它必須以一對(duì)一的方式進(jìn)行,而不能變成團(tuán)體活動(dòng)。因?yàn)榛鶎訂T工絕不會(huì)在他人面前公開批評(píng)你,而在一對(duì)一的面談中,說(shuō)服對(duì)方說(shuō)實(shí)話的概率最大。不過(guò),即使是一對(duì)一的面談,也需要多次實(shí)踐才能提煉出有用的評(píng)論意見。


  面談結(jié)束后,找個(gè)機(jī)會(huì)對(duì)這些敢說(shuō)真話的下屬表達(dá)謝意。告訴他們你現(xiàn)在正努力采取行動(dòng)、改善他們所指出的缺點(diǎn),并希望將來(lái)可以繼續(xù)與他們保持對(duì)話;請(qǐng)他們提供后續(xù)反饋意見,看他們是否認(rèn)可你的進(jìn)步。這對(duì)下屬而言是一種極大的鼓舞,他們會(huì)發(fā)現(xiàn)自己真的能對(duì)公司產(chǎn)生影響。


  同時(shí),這個(gè)故事及其后續(xù)發(fā)展?fàn)顩r將會(huì)在公司內(nèi)流傳開來(lái),未來(lái)你的下屬如果發(fā)現(xiàn)你還有其他可改善之處,也許會(huì)更愿意到你的辦公室給出反饋意見,而這種行為也會(huì)在公司內(nèi)流傳開來(lái)。


  當(dāng)然,接受下屬反饋的前提,是你能敞開心胸學(xué)習(xí)、傾聽與應(yīng)變。要做到這點(diǎn),你必須時(shí)時(shí)檢視自我,壓抑住心中“既然已經(jīng)坐在這個(gè)辦公室里了,顯然沒有必要再學(xué)習(xí)別的東西”這股強(qiáng)烈的沖動(dòng)。相信我:你需要學(xué)習(xí),我們所有人無(wú)不如此。


  建議后續(xù)步驟


  1.寫出關(guān)于你每一位直接下屬的3——5項(xiàng)優(yōu)勢(shì)。此外,寫出至少2——3項(xiàng)你認(rèn)為他們可以改進(jìn)的技能或工作內(nèi)容,這種改進(jìn)有助于提高他們整體的表現(xiàn)以及推進(jìn)自己的職業(yè)。為了得到相關(guān)信息與洞見,請(qǐng)留出時(shí)間親自觀察該下屬的工作表現(xiàn),并謹(jǐn)慎地詢問(wèn)他人相關(guān)信息。


  2.安排好時(shí)間和每位直接下屬討論你的觀察結(jié)果,并找出可以幫助他們改善和解決對(duì)方的發(fā)展需求的行動(dòng)步驟。碰面時(shí)間至少比年終評(píng)估提前6個(gè)月。


  3.實(shí)實(shí)在在地寫出你的優(yōu)勢(shì)與弱點(diǎn)。列出至少5位可供你尋求這方面反饋意見的下屬,分別與他們每個(gè)人見面,向他們解釋你為何需要他們的幫助。一對(duì)一面談時(shí),詢問(wèn)他們對(duì)你的優(yōu)勢(shì)及弱點(diǎn)的看法,并向他們尋求一兩項(xiàng)針對(duì)弱點(diǎn)的改善建議。最后,感謝他們的協(xié)助。


  4.寫出處理你個(gè)人弱點(diǎn)及發(fā)展需求的行動(dòng)計(jì)劃。如果你有直接上級(jí),可考慮與他們討論你個(gè)人的發(fā)展需求與可能的行動(dòng)步驟。根據(jù)你在公司的情況與職位,可視情況聘請(qǐng)外部教練。


  5.鼓勵(lì)每位直接下屬,對(duì)他們自己與他們的直接下屬也采取上述4項(xiàng)行動(dòng)步驟。


  繼任計(jì)劃與工作授權(quán)


  領(lǐng)導(dǎo)者抽不出時(shí)間從事對(duì)公司真正重要的任務(wù)——這種不幸的故事情節(jié),我已聽過(guò)無(wú)數(shù)次。為什么會(huì)發(fā)生這種事?也許他們還沒規(guī)劃出接班流程,找到合適的潛在接班人;也許他們還沒有充分授權(quán)給這位接班人。為了成功打造你的公司以及你個(gè)人的職業(yè)生涯,你必須接受這個(gè)挑戰(zhàn)。


  發(fā)展有利于接班的文化


  公司要如何發(fā)展出有利于有效繼任計(jì)劃的文化?具體而言,你可以采取4個(gè)行動(dòng)步驟。


  制作公司陣容圖


  制作公司陣容圖其實(shí)很簡(jiǎn)單:相關(guān)部門主管列出各自直接下屬的職位,并且注明經(jīng)過(guò)一段合理時(shí)間后,可以接替該直接下屬職位的人才。如果可以的話,附上每位候選人的個(gè)人信息、對(duì)其優(yōu)勢(shì)及弱點(diǎn)的評(píng)估、職業(yè)生涯發(fā)展需求,以及該下屬對(duì)自己的職業(yè)生涯志向描述。公司領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)該每年或半年就對(duì)這份人才分析圖進(jìn)行評(píng)估。


量身打造職涯規(guī)劃


  針對(duì)公司里各要職的潛在接班人,最好量身打造其職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃。這份規(guī)劃內(nèi)容包括由誰(shuí)負(fù)責(zé)做潛在接班人的教練,以及為了提升該潛在接班人的能力而可能分派給他的任務(wù)。這些職業(yè)生涯規(guī)劃必須定期討論、更新。討論不應(yīng)該只流于形式,而規(guī)劃也必須根據(jù)形勢(shì)變化進(jìn)行調(diào)整。更新每一位直接下屬的職業(yè)生涯規(guī)劃,是部門主管該擔(dān)負(fù)的責(zé)任。


  評(píng)估與后續(xù)跟進(jìn)


  每半年或一年,必須和公司重要部門主管舉行繼任計(jì)劃會(huì)議。在年終評(píng)估之前就要做好后續(xù)跟進(jìn),確保每位教練都盡到各自的指導(dǎo)職責(zé),而每位潛在接班人都有足夠的時(shí)間來(lái)進(jìn)行補(bǔ)救,能根據(jù)依照各自發(fā)展需求所制訂的行動(dòng)計(jì)劃改進(jìn)其弱點(diǎn)。為了逐漸加大每位潛在接班人的責(zé)任,分派給他的工作需要精心規(guī)劃,而且內(nèi)容應(yīng)該定期更新。


  成為培養(yǎng)人才的典范


  作為領(lǐng)導(dǎo)者,最好安排出一定時(shí)間,專門用來(lái)發(fā)現(xiàn)人才、給予重要員工所需的教練指導(dǎo),以及為你的直接下屬精心規(guī)劃工作安排。此外,親自出席重要的繼任計(jì)劃與人才評(píng)估會(huì)議,想想如何將你的承諾轉(zhuǎn)化為“可見的”行動(dòng)。你在繼任計(jì)劃方面的良好表現(xiàn),對(duì)公司也有正面的教學(xué)作用。你的親力親為會(huì)向公司全體員工傳達(dá)出人才培養(yǎng)的重要性。


  領(lǐng)導(dǎo)是種團(tuán)體運(yùn)動(dòng)


  好的高爾夫球員是單打獨(dú)斗的個(gè)人英雄;與之相反,經(jīng)營(yíng)一家公司則是團(tuán)體運(yùn)動(dòng),而在團(tuán)體運(yùn)動(dòng)中,若只仰賴最佳球員單打獨(dú)斗,要想擊敗出色且上下一心的敵手,其成功概率是微乎其微的。因此,你不僅要整合出一支擁有必備技能的團(tuán)隊(duì),還必須針對(duì)團(tuán)隊(duì)中的每一個(gè)人授權(quán)其相應(yīng)的職責(zé),以完成每項(xiàng)重要任務(wù)。


  建議后續(xù)步驟


  1.為你的部門或是整個(gè)公司制訂接班陣容圖。在這份文件中,應(yīng)該列出至少兩到三位接替你職位的潛在接班人。


  2.寫出每位潛在接班人發(fā)展方面的重要需求,以及為了培養(yǎng)他們未來(lái)可能接班的能力,你需要采取的特定行動(dòng),逐步形成特定的發(fā)展規(guī)劃,并善于運(yùn)用第三部分建議后續(xù)行動(dòng)中提到的幾項(xiàng)步驟。


  3.對(duì)于你已承諾要授權(quán)的重要工作,請(qǐng)開始將這些工作與陣容圖中所列出的候選人相匹配,接著將工作分派給他們。


  4.將你授權(quán)出去的工作,根據(jù)各工作在企業(yè)內(nèi)的重要性加以分類。根據(jù)這項(xiàng)分析,標(biāo)記出哪些工作必須做到“最好”,而哪些工作做到“還算可以”就行,問(wèn)問(wèn)自己是否已按照這項(xiàng)分類來(lái)判斷參與已授權(quán)工作的程度。此外,請(qǐng)記得參與的方式應(yīng)該是給予下屬需要的教練指導(dǎo),而非直接干預(yù)下屬?zèng)Q策。對(duì)自己許下“決策挑重點(diǎn)”的承諾,確保你直接干預(yù)(以給予教練指導(dǎo)為前提)的是極為重要的工作。


  5.請(qǐng)各部門主管也對(duì)他們的直接下屬練習(xí)上述步驟。


  為團(tuán)隊(duì)把脈,并做出調(diào)整


  世界時(shí)時(shí)刻刻在改變。這些變化也許會(huì)為企業(yè)文化帶來(lái)負(fù)面影響、削弱公司的獨(dú)特能力、改變公司對(duì)客戶的價(jià)值主張……不論是哪種負(fù)面影響,關(guān)鍵在于:公司設(shè)計(jì)已不再與愿景、關(guān)鍵要?jiǎng)?wù)相契合了。一定有什么地方需要做出改變。


  積極主動(dòng),防微杜漸


  設(shè)計(jì)主動(dòng)檢查的流程并且定期執(zhí)行,可以幫助你防患于未然。當(dāng)然,有些高管相信危機(jī)正好可以為改變創(chuàng)造機(jī)會(huì);我則主張,一家運(yùn)作良好的組織不需要等到危機(jī)來(lái)臨再開始改變,否則可能會(huì)錯(cuò)過(guò)很多妥善處理問(wèn)題的時(shí)機(jī)。那些具有擾亂性、破壞性的選項(xiàng)可能會(huì)對(duì)公司、員工及競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)造成長(zhǎng)久的損害。


  進(jìn)行契合度分析


  身為領(lǐng)導(dǎo)者的一個(gè)職責(zé),就是預(yù)料接下來(lái)會(huì)出現(xiàn)的機(jī)會(huì)與挑戰(zhàn),有條不紊地處理問(wèn)題,保持公司與其愿景的契合度。你的員工信賴你可以在風(fēng)浪中駕御好這艘大船,你自然應(yīng)該好好回報(bào)他們的信任。


  因此,建議根據(jù)你的行業(yè)狀況,最好每6——12個(gè)月就做一次契合度分析,并將此安排進(jìn)年度工作流程。思考契合度問(wèn)題是有感染力的,如果你以身作則,也會(huì)鼓勵(lì)下屬主管養(yǎng)成這個(gè)習(xí)慣,提前思考契合度的問(wèn)題。


  成立公司特別小組


  有個(gè)高效方法既能評(píng)估契合度,又能研發(fā)增進(jìn)契合度的可行方案:聚集一群擔(dān)任不同職務(wù)、來(lái)自不同部門的潛在接班人,將他們組成一支工作團(tuán)隊(duì)。你可以將下列或類似的任務(wù)交給他們:“假設(shè)我們現(xiàn)在要從零開始創(chuàng)建這家公司,我們會(huì)怎么做?”具體而言,他們應(yīng)該探索的問(wèn)題包括:


  現(xiàn)在的市場(chǎng)是我們應(yīng)該進(jìn)入的嗎?現(xiàn)在的產(chǎn)品與服務(wù)是我們應(yīng)該提供的嗎?現(xiàn)在的員工是我們應(yīng)該雇用的嗎?


  我們還會(huì)采取目前的方式組織公司嗎?還是會(huì)采用其他組織方式?


  我們是否應(yīng)該采用目前的制度評(píng)估員工,給他們支付薪水?如果不是,那我們應(yīng)該采取哪種方式?


  有哪些工作是應(yīng)該做到最好的?這些工作和我們現(xiàn)在做的有什么不同?


  我們公司當(dāng)前的文化應(yīng)該延續(xù)下去嗎?如果不應(yīng)該,那該如何改進(jìn)?


  我們領(lǐng)導(dǎo)層的組成需要改變嗎?目前領(lǐng)導(dǎo)層的人才組成和領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格該怎么改進(jìn)?


  給這個(gè)特別小組幾周的時(shí)間思考答案,告訴他們沒有什么是不能批評(píng)的。同時(shí),還要告訴他們,盡管你最后可能不會(huì)同意他們推薦的所有做法,但你還是非常希望聆聽他們的意見,并且會(huì)根據(jù)這些意見做出改革。


  建議后續(xù)步驟


  1.找一個(gè)重要部門或職位種類,試著練習(xí)“重新洗牌”的分析。利用繼任計(jì)劃陣容圖,找出幾位接班人,組織一個(gè)公司特別小組:試著挑出至少2——3個(gè)不同部門/職位種類的專業(yè)人才,給這個(gè)小組一個(gè)特定任務(wù),并強(qiáng)調(diào)沒有不能改, 變的慣例。先明確地告訴他們,盡管你不會(huì)采納所有意見,但你希望他們坦白說(shuō)出自己的觀點(diǎn),而你至少會(huì)采納其中幾項(xiàng)建議。


  2.安排出合適的時(shí)間表,要記得這項(xiàng)任務(wù)并不是他們?cè)镜娜粘9ぷ鲀?nèi)容。先明確告訴他們,你有空回答他們的問(wèn)題,而且愿意給出建議,但為了不影響他們的分析和結(jié)論,原則上你不打算參與調(diào)查過(guò)程。


  3.定期聽取這個(gè)特別小組的匯報(bào),并且與他們一同討論練習(xí)過(guò)程中學(xué)到的事物。


  4.制訂出一份具體的行動(dòng)計(jì)劃,將這個(gè)特別小組提出的幾項(xiàng)(或是全部)建議付諸實(shí)施。


  成為團(tuán)隊(duì)典范


  每位領(lǐng)導(dǎo)者不論是否意識(shí)到這一點(diǎn),都在扮演著“典范”的角色。因此,領(lǐng)導(dǎo)者的行動(dòng)必然比任何設(shè)計(jì)好的標(biāo)語(yǔ)或冠冕堂皇的演講更響亮。


  你的言行一致嗎?


  領(lǐng)導(dǎo)者所受到的關(guān)注比公司其他人都要多,公司里所有的人都會(huì)注意到領(lǐng)導(dǎo)者的一言一行。尤其是危機(jī)來(lái)臨時(shí),觀察的仔細(xì)程度會(huì)增加好幾倍。你的員工就會(huì)緊緊盯著你的一舉一動(dòng),從你的舉止中尋找線索。他們想要看穿你真正的模樣,以及你真正重視的價(jià)值是什么。


  你是不是在眾目睽睽之下實(shí)行一套標(biāo)準(zhǔn),沒人看到時(shí)又采用另一套標(biāo)準(zhǔn)?


  你奉行的標(biāo)準(zhǔn)是否與你要求員工遵守的標(biāo)準(zhǔn)不同?


  如果是的話,為什么你會(huì)實(shí)行另一套標(biāo)準(zhǔn)?


  你為什么會(huì)認(rèn)為自己應(yīng)該享有“特殊待遇”?


  這些問(wèn)題是否又讓你陷人了深思?你在類似的情況下是如何行事的?你的行為是不是無(wú)形中告訴員工要多在意自己一點(diǎn),公司沒那么重要,因?yàn)槟钦悄忝媾R危機(jī)時(shí)會(huì)做出的抉擇。


  自我探索的流程


  當(dāng)你的角色從生產(chǎn)者、小團(tuán)隊(duì)的經(jīng)理慢慢晉升到手下有數(shù)百位員工的大公司經(jīng)理,他人對(duì)你的角色期待會(huì)發(fā)生相當(dāng)大的變化,這一點(diǎn)十分重要。


  并非每位領(lǐng)導(dǎo)者都能認(rèn)識(shí)到自己的角色需要轉(zhuǎn)換,而未能意識(shí)到這一點(diǎn)的領(lǐng)導(dǎo)者失敗的概率相當(dāng)高;他們可能直到失敗之際都不知道哪個(gè)地方出了差錯(cuò)。做到高層管理職位后,若要取得成功,你需要更了解自己、更懂得你身處的崗位所擁有的權(quán)力,制訂出更審慎的授權(quán)計(jì)劃,并授予下屬更多權(quán)限。此外,還要清楚地知道你希望自己的行為傳遞出何種信息。


  建議后續(xù)步驟


  1.寫出2——3個(gè)自己認(rèn)為的行為所傳達(dá)出的信息。向能夠直接觀察你的人(重要下屬或顧問(wèn))尋求建議,回答這個(gè)問(wèn)題:在你“想要”傳達(dá)出的信息與你“實(shí)際上”傳達(dá)出的信息之間,是否有不一致的情形。


  2.讓你的直屬下屬也做一次這個(gè)練習(xí)。他們認(rèn)為公司珍視的是什么,而他們的行為又傳達(dá)出哪些信息?如果有分析的必要,那就謹(jǐn)慎地向周圍的人探詢這一問(wèn)題。將這個(gè)練習(xí)整合到你對(duì)下屬所做的教練指導(dǎo)之中。


  3.想出某個(gè)讓你感到極度有壓力,導(dǎo)致你做出令人后悔的行為的工作情境。寫出1——2個(gè)讓你產(chǎn)生這種壓力感的原因,并承認(rèn)這些原因其實(shí)與工作本身無(wú)關(guān)。如果你可以讓情況重來(lái)一次,你會(huì)怎么反應(yīng)呢?寫下你做完這個(gè)練習(xí)后的1——2個(gè)感想。


  發(fā)揮你的潛能


  卓越團(tuán)隊(duì)之所以“卓越”,是因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)者愿意將自身特性融入工作之中,并且鼓勵(lì)員工效仿。當(dāng)大家都這樣做,他們便能在崗位上充分發(fā)揮出個(gè)人的潛能,也能引導(dǎo)這家公司發(fā)揮出最大實(shí)力。


  認(rèn)識(shí)自己,終身學(xué)習(xí)


  “好好認(rèn)識(shí)自己”正是杰出領(lǐng)導(dǎo)者不可或缺的品質(zhì),也是一個(gè)需要你在人生中持久練習(xí)的思維訓(xùn)練。這項(xiàng)練習(xí)不只是新興或高層主管的zhuanli,而是越早開始越好。


  對(duì)自己優(yōu)缺點(diǎn)的掌握,是一個(gè)永無(wú)止境的學(xué)習(xí)過(guò)程。每當(dāng)你更換一份新的工作,這份自我評(píng)估就應(yīng)該更新一次。即使你當(dāng)上首席執(zhí)行官后,這堂課也不會(huì)就此終結(jié)。世界時(shí)時(shí)在變,而外界對(duì)這項(xiàng)工作的需求也會(huì)不斷發(fā)生改變。不論你是否喜歡,你都需要敞開心胸,更新你對(duì)行業(yè)的觀點(diǎn),并且保持樂(lè)于學(xué)習(xí)和進(jìn)步的意愿。


  達(dá)成持久高效的表現(xiàn)


  你會(huì)不會(huì)無(wú)意中忽略了不喜歡的工作,而且也沒有將這些工作授權(quán)他人去做?是不是將多數(shù)時(shí)間放在了你真正喜歡的工作上,其他不那么喜歡但也同樣重要的工作卻放任不管?問(wèn)問(wèn)自己這些問(wèn)題,勇敢面對(duì)答案,然后制訂出主動(dòng)出擊、正視現(xiàn)狀的行動(dòng)計(jì)劃。


  身為資深領(lǐng)導(dǎo)者,通常你很可能會(huì)偏好某些特定的工作內(nèi)容;對(duì)于你缺乏熱情的工作,你可以考慮將這個(gè)重要任務(wù)授權(quán)給“擁有這份熱情”的人去完成。不過(guò),高層領(lǐng)導(dǎo)者有些必做的任務(wù),例如決定薪酬和升職制度、進(jìn)行人事評(píng)估甚至是開除員工等,這些任務(wù)小則讓人感覺芒刺在背,大則痛苦萬(wàn)分,而領(lǐng)導(dǎo)者必須學(xué)會(huì)欣然接納這些任務(wù)。


  培養(yǎng)適合自己風(fēng)格的領(lǐng)導(dǎo)力


  “培養(yǎng)適合自己風(fēng)格的高效領(lǐng)導(dǎo)力”也是“做自己”的另一方面。你的“領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格”就是你的工作方法與態(tài)度。為了抽絲剝繭地分析出你的風(fēng)格中有哪些基本元素,你必須先問(wèn)自己幾個(gè)問(wèn)題:


  你是喜歡開玩笑,還是天生就比較嚴(yán)肅?


  你偏好一對(duì)一的面談還是小組會(huì)議?


  你說(shuō)話是坦率直接的,還是傾向避免正面沖突?


  你偏向分析思考,還是偏向通過(guò)談話了解事情,還是兩者結(jié)合?


  每個(gè)人都可能會(huì)以自己認(rèn)為對(duì)的、符合他自己情感需求的方式回答。不過(guò),幸好領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格不是只有一種,而且根據(jù)不同情況搭配多種領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格甚至可能更有效。在通往持久有效領(lǐng)導(dǎo)的途中,其中一項(xiàng)從不間斷的挑戰(zhàn)就是:該怎么適時(shí)校正航線,發(fā)展出既能保有公司契合度,又合乎你性格與特點(diǎn)的領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格。


  建議后續(xù)步驟


  1.列出你的3項(xiàng)最大優(yōu)勢(shì)和3項(xiàng)不足之處。為了確保你的評(píng)估確實(shí)符合你在工作、志向方面的現(xiàn)實(shí)狀況,請(qǐng)向你的上級(jí)教練、同事教練、下屬級(jí)教練或其他顧問(wèn)尋求建議。


  2.制訂出改善你弱點(diǎn)的具體行動(dòng)計(jì)劃,內(nèi)容包括特定任務(wù)、在公司內(nèi)尋求反饋意見或聘請(qǐng)外部教練。


  3.鼓勵(lì)你的下屬也按照以上步驟進(jìn)行練習(xí),并在教練指導(dǎo)會(huì)議中與下屬討論上述行動(dòng)計(jì)劃。


  4.回想你表現(xiàn)極佳,充分發(fā)揮潛能,對(duì)自己的影響力深感滿意的時(shí)刻。當(dāng)時(shí)的狀況具備哪些元素?你在做的是什么工作?你的領(lǐng)導(dǎo)方式如何?當(dāng)時(shí)情況有什么背景?哪些因素強(qiáng)化了你的表現(xiàn)?你從這次經(jīng)驗(yàn)中,就你的熱情、價(jià)值觀及其他幫助你達(dá)成最佳表現(xiàn)的元素而言,學(xué)到了什么?


  5.回想你幫助他人達(dá)成最佳表現(xiàn)的經(jīng)驗(yàn)。你使用了什么激勵(lì)方式?你的領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格如何?還有哪些元素讓你得以引導(dǎo)出他人的最佳表現(xiàn)?當(dāng)你思索這件事時(shí),你對(duì)你的人生哲學(xué)、價(jià)值觀以及未來(lái)如何更有效激勵(lì)他人等方面,是否有了更深入的了解?


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