某外企挖來一位高管出任中國區(qū)總經(jīng)理。他接手時,前任留下的高管班子已經(jīng)走得七零八落,他花了六七個月時間,搭起了新的班子。然而班子成員彼此不熟悉,專業(yè)背景也不同,又負責不同的工作,都埋頭于自己的KPI。最近,全球總部領導給中國區(qū)總經(jīng)理提出一個反饋,認為新班子里的每個人都在各自領域擁有豐富經(jīng)驗,也很有熱情想做些事,但是目前他們只是在一起工作,沒有形成一個真正的團隊,就像五個手指沒有能夠攥成拳頭。下屬們也沒覺得有這么一個“核心班子”存在,老板們只是八仙過海,各顯神通。
最近一年我們在領導力咨詢和高管教練的實踐中,接到了很多類似的需求,都是關注如何提升領導團隊的整體能力,一年內差不多做了七八個這樣的項目。這讓我們開始思考這個問題背后的共性和規(guī)律性。
領導團隊的有效性
領導力對業(yè)務成敗的決定性影響大家已有共識,然而,與其說這個影響來自CEO或者總經(jīng)理,不如說是來自他領導的高管團隊。團隊有效性在國際上已被研究了很久,市面上也見過類似帕特里克?蘭西奧尼(Patrick Lencioni)的《團隊協(xié)作的五大障礙》這樣影響廣泛的著作,但基本上都是針對一般性的團隊,對于如何提升領導團隊有效性的研究并不多。在管理實踐中,許多公司投入不少精力進行團隊建設,卻少有針對領導團隊、內容深刻的行動,以至于當許多高管團隊成員聽說總經(jīng)理想召集大家進行領導團隊建設的時候,下意識就問:我們這次去哪里玩?有什么有趣的安排?團隊建設被等同于簡單地通過吃喝玩樂增進了解而已。
為什么要研究領導團隊的有效性?
1、現(xiàn)代企業(yè)管理紛繁復雜,幾乎不可能由一個個人英雄來帶領整個組織實現(xiàn)目標,強有力的核心團隊(通常有十幾位)才是決定企業(yè)成敗的關鍵——是領導團隊,不是領導者個人!
2、領導團隊整體能力的作用,遠勝于個人的作用。
3、現(xiàn)實中,企業(yè)高管變動頻繁,特別是核心高管的變動,往往會改變核心班子的整體態(tài)勢。調研顯示,美國前100名上市公司的CEO平均任職年限不到3年。重新建設核心領導班子是常態(tài)。
4、在并購型、創(chuàng)業(yè)型等高度動態(tài)的組織中,領導班子的持續(xù)性建設更是重中之重。
可以說,領導團隊的建設,比起單個個體的領導力提升,比起一般團隊的建設,更加關系到企業(yè)的戰(zhàn)略能否有效實施。許多曾經(jīng)的優(yōu)秀企業(yè)的蛻變,或者變革的失敗,背后都可以看到領導團隊的問題。
領導團隊是一種特殊的團隊,除了相互依賴完成共同的目標以外,還具有領導力的特征,他們需要帶領團隊以外的追隨者完成組織賦予的目標。領導團隊通常由一位高管和他的核心下屬組成,管理某個區(qū)域、業(yè)務單元或職能部門。例如,全球或集團CEO和他的高管團隊、中國區(qū)高管團隊、大中華區(qū)事業(yè)部或業(yè)務單元的高管團隊、大中華區(qū)銷售管理團隊等。這些領導團隊的有效性,即團隊在組成、工作、運行、領導他人實現(xiàn)組織目標的有效性,顯然對企業(yè)的生死存亡具有戰(zhàn)略性意義。
領導團隊的“領導力”特點,在于激勵團隊的追隨者共同超越自我,達成更高的組織目標。這正是領導團隊本身的“共同目的”。領導團隊扮演著共同帶領追隨者完成共同目標的角色。每個團隊成員戴著兩頂帽子,一個是自身的職能、專業(yè)負責人的角色,另一個是和領導團隊其他人共同管理整個組織的角色。后者往往被錯誤地忽視、弱化。幫助企業(yè)提升其領導團隊的有效性,正是在提升這個被弱化的角色。
讓領導班子變成真正的團隊
基于多年的咨詢經(jīng)驗,比照多種不同的團隊有效性模型,勵衿領導力咨詢公司總結了一個領導團隊有效性(Leadership Team Effectiveness, LTE)模型。我們認為,有7個要素影響著領導團隊的有效性。
1.構成:團隊領導,成員邊界,數(shù)量明確,能力互補。
2.價值觀:定義、磨合、形成共同的價值觀,并踐行之。以價值觀影響追隨者。
3.目的:明確、整合、形成共同目的,管理共同目標與個體目標的平衡。
4.信任:真我、互信,強化互相依賴的紐帶,建立親密的合作關系。
5.運作:團隊內部的運作效率,包括如何分配資源、溝通信息、協(xié)作、解決沖突,以及決策機制。
6.影響力:對領導團隊外部上下左右360度的影響力。
7.演進:領導團隊與時俱進,在自身數(shù)量和質量上的新陳代謝。
領導團隊往往各有特點,這是因為處于團隊生命周期的不同階段、團隊所在企業(yè)的性質等都會給領導團隊帶來差異性。但是,從我們近幾年接觸到的領導團隊來看,他們存在一些普遍的規(guī)律和共性。正如本文開頭所提到的案例一樣,身處當前在變革中發(fā)展的大環(huán)境下,許多領導團隊普遍處在團隊初步到位、仍需不斷磨合的階段,比如有新的核心成員加入,企業(yè)需要變革重組,創(chuàng)業(yè)團隊剛剛組建等。因此,對于這些領導團隊來說,要提升團隊有效性,關鍵是要在價值觀、共同目的、互信、化解沖突等方面下功夫。正是這些要素,會讓領導班子“擰成一股繩”?;バ?、價值觀、共同目的是團隊的黏合劑。而鼓勵開誠布公的溝通,鼓勵建設性沖突,并妥善解決沖突,是逐步磨合出一個戰(zhàn)斗集體的必由之路。
對于上述這些要素,該怎樣引導領導團隊展開研討,并讓團隊成員在引導下找到自己的行動方案呢?
尋求共同的價值觀價值觀的“高大上”特點往往帶來難于落地的挑戰(zhàn)。因此,問自己這些價值觀“與我何干”遠比把句子寫在墻上重要。領導團隊內部可以就下面一些內容展開討論、分享和行動:我們是否了解彼此的價值觀?它們的共同點是什么?我們的共同價值觀如何對標企業(yè)價值觀?作為領導者,我們如何與員工溝通、踐行相同價值觀,創(chuàng)造價值觀的共鳴?
明確共同目的正是為了共同的目的,團隊成員才走到一起。沒有這個共同目的,就無法形成團隊。而領導團隊的共同目的,就是如何一起把組織帶向共同目標。這需要領導團隊思考:我們領導團隊的共同目標是否清晰?我們的目標和整個組織目標的關聯(lián)度如何?我們如何強化這個目標的“共同性”,而非只是分解目標,鼓勵各干各的?我們如何一起以目標來引領他人?
建立團隊成員之間的互信互信是團隊得以有效運作的基石。而高管成員之間的互信往往比基層員工之間的互信更難建立,往往帶有公司政治的色彩;同時,高管成員之間互信的缺失,帶來的打擊是毀滅性的。提升互信需要從團隊成員自身做起:我是否鼓勵開誠布公,還是喜好奉承拍馬、陽奉陰違、心口不一?團隊成員是否關心同伴,還是各管各的“自留地”?成員個人利益與共同利益之間如何平衡?成員之間是否值得信賴,在需要的時候愿意伸出援手?成員之間是公事公辦,還是逐漸建立親密、溫暖的人際關系?
有效管理沖突團隊形成過程中的沖突是不可避免,也有其正面的作用,并非像有些人主張的那樣,應該刻意掩蓋或者極力避免。領導團隊成員往往代表了不同的下屬團隊、不同的職能或者區(qū)域,他們各自對于資源的需求帶有天然的沖突。團隊領導需要讓成員理解,沒有沖突,就沒有磨合。因此,必須保護并鼓勵開誠布公的行為,運用一些測評工具了解彼此的性格或者偏好,提升情商,及時把控破壞性沖突,并著力將沖突轉化為成員之間進一步的相互了解和信賴。
在最近幾年進行的高管教練中我們體會到,很多高管的領導力問題,其實不是孤立的個人問題,而是和他的領導團隊成員形成互補、合作的問題。高管在某些領導力素質方面的短板,其實未必非要提升,而是可以通過團隊成員的有效互補加以解決。很多管理者表面看到的領導力問題,實質上和其上級領導息息相關。因此,我們也開始在高管的個體教練中融入LTE模型,形成“組合拳”——整合的高管領導團隊教練。
此外,領導力發(fā)展項目通常都會包括“領導他人”或者“領導團隊”這個內容。然而,在許多情況下并沒有深入、細化地探討如何領導。例如,“領導團隊”中往往把團隊等同于所有下屬,這在一線管理者中或許是合適的,但對于更高層級的管理者,他們的下屬有數(shù)十人或者成百上千人的時候,管理下屬往往只能通過他的領導團隊來實現(xiàn)。因此,如何幫助管理者提升他的領導團隊的有效性,理應成為領導力發(fā)展的一個重點。
在實踐中,我們把如何診斷、引導成員研討來提升領導團隊有效性的流程、方法和工具教給學員,以期讓他們帶回去提升自己的領導團隊有效性,打造自己的領導班子。這種授人以漁的方式,不正是學員們需要的么?