前言:規(guī)范化管理的實(shí)質(zhì)是打造卓有成效的管理體系。規(guī)范化管理的企業(yè)是靠系統(tǒng)管理,是擺脫了對老板或能人的依賴從而靠管理體系運(yùn)轉(zhuǎn)的企業(yè)。 民企轉(zhuǎn)型成功的標(biāo)志是老板會做董事長。而中國中小企業(yè)老板身兼數(shù)職的情形很普遍,既當(dāng)老板(董事長)又當(dāng)總經(jīng)理的更是比比皆是。隨著公司化運(yùn)作概念的普及,民企老板謀求企業(yè)轉(zhuǎn)型、尋求個(gè)人解脫的意愿非常強(qiáng)烈。從規(guī)范化管理咨詢項(xiàng)目應(yīng)接不暇、到公司化運(yùn)作學(xué)習(xí)班報(bào)名踴躍,無不反映出民企老板們轉(zhuǎn)型升級的強(qiáng)烈渴求。自《公司開了,你該這樣管理》面世以來,與筆者探討決策分類、職責(zé)分清的老板與日俱增。也有企業(yè)老板看書或上課之后自主嘗試企業(yè)規(guī)范化管理(或公司化運(yùn)作),總體來說,對企業(yè)管理升級和對老板個(gè)人從繁雜的事務(wù)中解放出來都有幫助。 美中不足的是,實(shí)踐中出現(xiàn)了兩極分化的情形,董事長們要么授權(quán)不夠,要么授權(quán)過度。從管理者的角度,總經(jīng)理們受錯(cuò)誤觀念的影響,諸如以“疑人不用,用人不疑”為借口,主動(dòng)要求董事長放權(quán),造成攬權(quán)過多;中層主管們則習(xí)慣于聽命行事、盡量少擔(dān)責(zé)任,能向上請示的絕不主動(dòng)拍板,最終導(dǎo)致老板(董事長)的職責(zé)向總經(jīng)理轉(zhuǎn)移,仍然沒有擺脫企業(yè)管理對個(gè)人的依賴! 自提出“決策分類、老板不累”的觀點(diǎn)之后,筆者一直致力于權(quán)責(zé)分類的探索與實(shí)踐,并在咨詢實(shí)踐中運(yùn)用、檢驗(yàn)、總結(jié)、提煉。2015年年底,為了給寧波三家咨詢企業(yè)的高管們講授《在規(guī)范化管理的企業(yè)如何當(dāng)好總經(jīng)理》課程,首次歸納提煉了《董事長總經(jīng)理與中層主管的關(guān)聯(lián)職責(zé)》,并在課程中與三家企業(yè)的董事長、總經(jīng)理及潛在的總經(jīng)理們共同探討、豐富補(bǔ)充,后來又與浙江、河南、內(nèi)蒙、遼寧、陜西等地民企的董事長、總經(jīng)理交流或在課堂上討論補(bǔ)充,最后形成了目前大家能夠見到的成果——《董事長/總經(jīng)理/中層主管職責(zé)關(guān)聯(lián)表》(表格附后)。 結(jié)論遲遲沒有公開發(fā)表,一是自我感覺不完善(事實(shí)上永遠(yuǎn)不可能完善),二是擔(dān)心造成誤導(dǎo)(企業(yè)老板或管理者生搬硬套把企業(yè)管理搞亂)。 筆者在咨詢之余也兼做講師,也講過不少企業(yè)規(guī)范化管理或公司化運(yùn)作的課程。曾出現(xiàn)過企業(yè)老板生搬硬套,搞得老板本人和管理者莫衷一是,有點(diǎn)邯鄲學(xué)步的味道,幸好老板在重復(fù)學(xué)習(xí)的課堂上反映了他的困惑,筆者抽空去企業(yè)診斷指導(dǎo),做了矯正。這也正好提醒廣大愛學(xué)習(xí)的老板們?nèi)魏纬晒Φ墓芾斫?jīng)驗(yàn)都是特定企業(yè)的經(jīng)驗(yàn),不結(jié)合自身實(shí)際轉(zhuǎn)化,是落不了地的。 下決心把董事長總經(jīng)理中層主管關(guān)聯(lián)職責(zé)分類表發(fā)表的直接原因,也是學(xué)員企業(yè)人員所致。這家企業(yè)導(dǎo)入規(guī)范化管理之后,老板當(dāng)了董事長,另外聘請了總經(jīng)理。老板倒是大方,企業(yè)經(jīng)營管理大權(quán)全部交給了總經(jīng)理??墒强偨?jīng)理并不具備企業(yè)規(guī)范化管理的水平,他信奉的還是個(gè)人英雄主義。今天下達(dá)指令增加部門與崗位設(shè)置、明天發(fā)布通知取消某個(gè)部門,同時(shí)調(diào)整員工崗位,簡直視管理如兒戲! 為了防止此類情形普遍發(fā)生,決定發(fā)布這一探索成果,希望對毫無規(guī)范化管理常識的企業(yè)管理者有所啟迪或幫助。 發(fā)布之際,有三點(diǎn)說明:一是不同行業(yè)的企業(yè)決策分類有區(qū)別;二是不同規(guī)模的企業(yè)決策分類有區(qū)別,三是企業(yè)在不同階段決策分類有區(qū)別。因此,各企業(yè)董事長總經(jīng)理及中層管理者在閱讀或嘗試轉(zhuǎn)化時(shí),一定要結(jié)合自身實(shí)際展開廣泛討論,確保職責(zé)劃分落到實(shí)處。 附:《董事長/總經(jīng)理/中層主管職責(zé)關(guān)聯(lián)表》 董事長/總經(jīng)理/中層主管職責(zé)關(guān)聯(lián)表(張國祥老師組織擬訂,版權(quán)所有,轉(zhuǎn)載說明) 說明:企業(yè)在運(yùn)用本表時(shí)可結(jié)合自身實(shí)際刪減、合并或補(bǔ)充增加。 筆者同時(shí)提煉了董事長、總經(jīng)理與中層主管的首要任務(wù)與三大基本職責(zé)(首要任務(wù)也是職責(zé),而且是最重要的職責(zé)),在此一并分享。 董事長的首要任務(wù):讓企業(yè)活下去(進(jìn)行資源融合);三大基本職責(zé):定戰(zhàn)略、建團(tuán)隊(duì)、育文化。 總經(jīng)理的首要任務(wù):完成經(jīng)營目標(biāo);三大基本職責(zé):帶領(lǐng)企業(yè)團(tuán)隊(duì)、營造工作氛圍、完善管理機(jī)制。 中層主管的首要任務(wù):達(dá)成目標(biāo);三大基本職責(zé):制訂標(biāo)準(zhǔn)(包括制度、標(biāo)準(zhǔn)、流程)、培養(yǎng)下屬、處理例外。 區(qū)分董事長、總經(jīng)理與中層主管的首要任務(wù)與三大基本職責(zé),為企業(yè)管理規(guī)范提供綱領(lǐng)性思路。中國中小企業(yè)董事長、總經(jīng)理、中層主管甚至包括基層員工權(quán)責(zé)分類本末倒置的很多,在此拋磚引玉,希望對迷茫中的老板們有所啟發(fā)。 當(dāng)然權(quán)責(zé)分類,絕不止是這樣一張表格所能解決的。最起碼要?dú)w納成各自的《崗位工作標(biāo)準(zhǔn)》?!秿徫还ぷ鳂?biāo)準(zhǔn)》的撰寫方法讀者可詳見《公司開了,你該這樣管理》第六章。
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