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優(yōu)秀主管3板斧:讓一群人往前走

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優(yōu)秀主管3板斧:讓一群人往前走

2020-06-02

不知道為何,我想起了一位學(xué)妹跟我講的話:“一個人忙忙碌碌久了,就會變得庸庸碌碌?!庇浀媚菚r候她臉帶著一絲無奈的表情,一只手則是拿著小湯匙,無意義的攪拌著剛剛送來的咖啡。而那天特別的寒冷,帶著點咖啡香的白煙不斷的從杯子中漫出。在咖啡店里鵝黃色的燈光下,我們一起面對了那現(xiàn)實中的一點無奈。


  十多年了,一段生活的小感嘆,我卻還記得,我更把這句話視為一位主管最重要的警惕。


  忙忙碌碌久了,人就變得庸庸碌碌


  而身為一個主管,最不能被貼上的標簽,也就是這四個字“庸庸碌碌”。


  庸庸碌碌當主管不行嗎?其實很難,其實誰不喜歡簡簡單單的工作就好啊。但是那是幾乎不可能的事情,因為當你擔任主管時,第一個要求你的不會是你的高階主管,也不會是你自己,而是你的部屬。處理眾人的事,處理眾人間產(chǎn)生的人際的問題、對外業(yè)務(wù)的問題,對內(nèi)溝通的問題,當然還有專業(yè)上面需要支援的專業(yè)技術(shù)。(我還沒提到過往的包袱與被期許的未來目標喔)


  你看看,你還沒開始做你自己份內(nèi)的事情??!部屬的問題可能就將你拖入了泥沼。而忙碌久了,分心了,太少時間可以思考規(guī)劃了,你永遠只剩下“只能處理眼前急事”(這種事情大多,一不重要,二再給點時間你可以做得更好)的時間,你也許有一天才發(fā)現(xiàn),原來已經(jīng)又過了半年、三個月,而你忙碌得沒空成長、沒空思考,慢慢也走入了庸庸碌碌之流,冷眼看著下一位年輕的主管經(jīng)歷和你一樣的問題。(也許你會說這才叫認清現(xiàn)實)。


  于是我想要跟大家分享這一篇文章,想跟大家聊一下,我們(嗯,我們泛指要是你也認為你的工作要富有意義與挑戰(zhàn)的這種我們)身為一個主管一定要做,卻從沒有人告訴你的三件事,但是卻也是自己這幾個月感受最深的幾點心得。


  1.當主管最先要建立的第一個概念:決策頻率決定了你的價值與組織的進展


  剛當主管的人,往往第一個犯的錯就是“還在拼命做當員工時所負責的事情”,到處救火。忙,是最容易讓人安心的事情,也可能是讓人最沒效率的事情?!皩I(yè)的執(zhí)行,應(yīng)該是在專業(yè)的規(guī)畫與分工之后。”


  主管,要讓一群人往前走,而不是自己一個人往前走。


  我曾經(jīng)看過一位主管,自己累個半死的在做事情,覺得自己付出了很多,卻忘記了自己的信箱中有兩封未回覆的郵件,而那兩封郵件是在“等他的決策”,于是兩個員工和一個團隊(三個人)在他努力的那一天中就延宕,更慘的是,在壓力中還發(fā)想了一些與主軸無關(guān)的方向。直到大主管在隔天追進度的時候,才發(fā)現(xiàn)這位主管,讓他的五位員工像個無頭蒼蠅一樣,大主管當然在會議的現(xiàn)場中發(fā)飆。


  而那位主管,也只能在會議中握著拳、咬著牙的被洗臉(被痛罵之意)。你們覺得這位主管日后有改變嗎?(其實沒有,很可惜的是,在我還沒離開那單位之前,這樣的情況反反覆覆得也發(fā)生了好幾次而已),施主!請放下。請改變自己的優(yōu)先順序!請改變自己的思維。


  當主管當然會忙碌要執(zhí)行,但是他更重要的“基本任務(wù)”卻是:不要延遲決策!讓團隊執(zhí)行順暢,有方向!相信,這是沒人會告訴你的第一個概念。今天,還有多少決策在信箱中等著你呢??主管。


  2.你要比誰都要相信組織的愿景(要是組織有設(shè)定愿景的話)


  我曾經(jīng)和一群學(xué)生玩過這樣子的“失敗(陷阱)”游戲,我一開頭就丟出一個選擇題讓學(xué)生選擇,就像這樣:“請選擇A或是B?”(歡迎聰明的讀者也選擇一下A或B)而大多數(shù)的學(xué)生就憑直覺得選擇了各自的答案,直到我說出根據(jù)什么原因,所以答案是B時,選擇A的學(xué)生才會集體的困惑與抗議,“為什么一開始不講清楚?是根據(jù)什么因素來選擇的?”一位主管的自我期許中,應(yīng)該是要有一項是“知道自己的下一步與組織的未來方向”,而不是紛亂無章的到處救火。


  在企業(yè)中,愿景就是我們決策的根據(jù)。一個要提供人約會的服務(wù)平臺,要是他們的愿景是“全臺灣最安全”的交友平臺,或是“最快速配對”、“會員最多”的交友平臺,你們覺得他們的前二十件重點工作會是一樣的嗎?絕對是不同的,不是嗎?而一家優(yōu)秀的公司也絕對會擁有他們自己的愿景與核心方向。


  當我們小時候在玩游戲的時候,我們總是會據(jù)理力爭的要知道游戲的規(guī)則與判斷準則,但是不知道為何?到了職場工作時,卻不再思考這樣的概念?我們變得更想從主管口中得到答案。也許是壓力、也許是雜事多、也許是沒時間?但是也許你現(xiàn)在更清楚了,身為主管為何要比誰都還要更相信組織的愿景?你要有方向與優(yōu)先順序的決定依據(jù)。


  請記住,要時時問問自己,我們的愿景是什么。別再讓自己或是自己的團隊在玩“請選擇A或是B?”的游戲吧!


  3.重視部屬所邀請來的客戶,給他自信是他成長的最佳力道


  其實很多的主管會被人資單位告知你要負責某些員工的培養(yǎng),要讓這員工成才,變成你的左右手。在業(yè)務(wù)或是偏服務(wù)的單位時,常常會有這樣的情況,在某個提案中,年輕有為又有熱血員工往往會主動貢獻他自己的人脈(請先給這樣的員工鼓掌!有心),但是更多人應(yīng)該就可以預(yù)期到主管對于這被介紹來的人脈,往往都是“冷處理”。甚至,有些主管是到了客戶端才在現(xiàn)場檢討起部屬的簡報(拜托!這是很蠢的事情,記得把腦洞補一下)。


  一個有潛力的員工,往往在幾年的專業(yè)要求下,執(zhí)行面已經(jīng)有一定的水準!缺少的往往是“自信、勇氣與把案子責任扛下來的認知”,當我們永遠在第一時間內(nèi)(冷處理)或是在第一地點(客戶家)就將部屬的信心與熱情擊潰時,你覺得你會有一個值得托付的左右手嗎?


  很多事情的臨門一腳,其實不是一件很難的事情,就是讓員工有自信與責任感。當他把責任扛在自己身上時,很多事情身為一位主管才不需要事事躬親。請回頭看第一個關(guān)鍵觀念,主管是需要有人幫他挪出時間,好好規(guī)劃與好決策的!


  彼得杜拉克也曾說過這句話:“做對的事情(do the right thing),把事情做對(do things right)?!?/span>


  主管,說穿了每個人都是第一次當,沒人天生下來就當主管的經(jīng)驗,所以,很希望這三個原則,可以讓自許未來主管的你,或是剛接手當主管的你,都可以有些啟發(fā)與提醒。不能再只用員工時候“執(zhí)行優(yōu)先”的概念為主了,溝通、決策、看局勢、人際手腕、談判、視野可能才是我們剛開始要去培養(yǎng)的事情呢!


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