開會開會，身在職場，每個人每天似乎都有開不完的會議。不論是國企、民企還是外企，每天人們都忙進(jìn)忙出地開各式各樣的會，好像開的會越多越雜，其身份就越尊貴，地位越崇高。德魯克在《卓有成效的管理者》里說，凡是會議過多，一定是管理出了問題，會議運(yùn)營管理能體現(xiàn)一家公司的管理水平。那么，如何才能提高開會的效率呢？來自https://www.entrepreneur.com/網(wǎng)站上的一篇文章指出，做好這四步，真正利用好會議解決問題，就能逃離“開會到死”的悲催結(jié)局。

　　1.統(tǒng)一議題，確認(rèn)時長，集中討論。

　　提前設(shè)計(jì)好會議的各個環(huán)節(jié)，明確會議時長并通過郵件通知所有參會者，可以提高討論效率。

　　注意事項(xiàng)：會前設(shè)定好議程，確保每個人從一開始就朝著同一個方向前進(jìn)。

　　2.閑聊，并不會影響會談結(jié)果。

　　在正式會議開始前，建議給一點(diǎn)時間讓參會者閑聊，讓每個人的心情放松。

　　公司內(nèi)部會議中，這個小環(huán)節(jié)所帶來的輕松的歡樂，可以讓團(tuán)隊(duì)成員的內(nèi)部關(guān)系變得更加和諧。在客戶會議中，先跟與會者回顧一下上次會議后個人的一些開心事，能緩和會談的緊張氣氛和對立關(guān)系。

　　注意事項(xiàng)：會議也是極好的社交場所，留出時間閑聊，可以拉近與團(tuán)隊(duì)成員及客戶間的關(guān)系。

　　3.把握時間點(diǎn)，適時決策。

　　在會議討論過程中，會有各種各樣的建議和方案，有些甚至離題萬里。作為會議的策劃者，應(yīng)該根據(jù)時間節(jié)點(diǎn)和討論進(jìn)程，綜合各方意見，適時做出明確的決定。

　　注意事項(xiàng)：如何才能讓所有的人跟著你的節(jié)奏來討論？時間控制很重要。

　　4.確認(rèn)每個人知道如何采取行動。

　　重要的會議需要用明確的承諾和步驟去執(zhí)行其討論方案。在每次會議的最后幾分鐘，讓每個人復(fù)述他下一步需要做什么，確保他們知道個人的責(zé)任和義務(wù)，保證會議討論結(jié)果能得到有效執(zhí)行。

　　注意事項(xiàng)：有效的問責(zé)制是提升會議效率的最大法寶。