什么是團(tuán)隊(duì)?什么樣的組織形式才能成為團(tuán)隊(duì)?如何培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)精神,形成合力,發(fā)揮團(tuán)隊(duì)的力量?
這些問(wèn)題的回答只有一個(gè)答案:“在一起”。
當(dāng)團(tuán)隊(duì)成員去做一個(gè)事情的時(shí)候,作為伙伴的你卻以個(gè)人原因無(wú)法和他“在一起”,那么你們就不是一個(gè)團(tuán)隊(duì);當(dāng)一個(gè)團(tuán)隊(duì)成員的想法沒(méi)有經(jīng)過(guò)你的交換就直接使用在方案中,并且和客戶見(jiàn)面,那么你們也不是一個(gè)團(tuán)隊(duì);當(dāng)一個(gè)團(tuán)隊(duì)成員非常期待你的幫助時(shí),你卻告訴他,每個(gè)人都有自己的分工,各管一攤,你不管采用什么辦法,你只要結(jié)果的時(shí)候,你們也不是一個(gè)團(tuán)隊(duì)。
所謂“在一起”,有三個(gè)層面的意思:
第一個(gè)層面是形式上的“在一起”。當(dāng)一個(gè)項(xiàng)目需要和客戶溝通的時(shí)候,你們作為團(tuán)隊(duì)出現(xiàn)在客戶面前,盡管分工不同,但是,你們以團(tuán)隊(duì)的形式出現(xiàn),雖然你一句話也沒(méi)說(shuō),一個(gè)觀點(diǎn)也沒(méi)有表達(dá),但并不影響你們團(tuán)隊(duì)的形象。
第二個(gè)層面是信息“在一起”。作為一個(gè)團(tuán)隊(duì),你們之間的信息全部共享,無(wú)論任何人獲得任何有助于項(xiàng)目推進(jìn)的信息,都會(huì)在團(tuán)隊(duì)內(nèi)部共享,除了信息本身之外,還包括分享人的看法,以及團(tuán)隊(duì)其他成員的互動(dòng),這種全程信息互動(dòng)的過(guò)程強(qiáng)化了團(tuán)隊(duì)的整體力量,無(wú)論何時(shí),只要說(shuō)到某個(gè)事情,每個(gè)人都會(huì)心領(lǐng)神會(huì),做出自己應(yīng)該做出的動(dòng)作,進(jìn)行換位和補(bǔ)位動(dòng)作,給客戶展現(xiàn)團(tuán)隊(duì)的力量。
第三個(gè)層面是心“在一起”。作為一個(gè)團(tuán)隊(duì),除了要集體完成階段性的目標(biāo)任務(wù)外,每個(gè)人還有成長(zhǎng)的需要,還會(huì)產(chǎn)生一些心理壓力需要紓解,那么這時(shí)候,無(wú)論你是團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)還是團(tuán)隊(duì)成員,都要互相體諒,換位思考,從對(duì)方的角度出發(fā),幫助對(duì)方舒緩壓力,做到開(kāi)誠(chéng)布公。沒(méi)有指責(zé),只有關(guān)心,彼此關(guān)心,共度難關(guān)。
為了真正做到“在一起”,需要通過(guò)共同工作的方式進(jìn)行團(tuán)隊(duì)磨合,包括以下五個(gè)方面。
1.共同理念
在整個(gè)咨詢過(guò)程中,項(xiàng)目組要正式非正式討論如何看待咨詢的價(jià)值、如何看待客戶的收益、什么是好的方案、什么是不浪費(fèi)客戶的時(shí)間、咨詢方法如何和客戶的現(xiàn)狀相適應(yīng)等咨詢理念,通過(guò)磨合咨詢理念,為團(tuán)隊(duì)合作奠定根基。
2.共同工作
所謂共同工作是指從一個(gè)問(wèn)題的提出到方案思路的形成到一個(gè)工具的設(shè)計(jì)到方案各個(gè)細(xì)節(jié)的處理都是項(xiàng)目組共同討論溝通中完成的,最好的方式是打開(kāi)投影儀,現(xiàn)場(chǎng)初結(jié)果,避免上級(jí)泛泛地不著邊際地談思路、談遐想,下級(jí)領(lǐng)任務(wù)門頭寫(xiě)東西的現(xiàn)象,減少浪費(fèi),增進(jìn)理解。
3.信息互動(dòng)
信息是做任何一項(xiàng)工作,項(xiàng)目組內(nèi)部應(yīng)及時(shí)公開(kāi)和分享所有信息,任何渠道來(lái)的信息,任何一閃而過(guò)的想法都要及時(shí)溝通一下,交換意見(jiàn),和客戶溝通的時(shí)候,能集體出現(xiàn)的時(shí)候一定不要一個(gè)人,多一個(gè)人多一個(gè)角度,下來(lái)可以碰撞出更多的信息。跟客戶的合作一樣,盡量得到更多的客戶信息,盡量把項(xiàng)目組的信息及時(shí)傳遞給客戶。
4.展示確認(rèn)
當(dāng)項(xiàng)目成員成就動(dòng)機(jī)很強(qiáng),專業(yè)很扎實(shí)的時(shí)候,給予展示機(jī)會(huì),所謂過(guò)關(guān),幫助他們跨越心理底線,確認(rèn)提升價(jià)值。
5.即時(shí)激勵(lì)
當(dāng)團(tuán)隊(duì)成員表現(xiàn)很好的時(shí)候,即時(shí)給予口頭激勵(lì),下班后喝酒慶祝,回款后即時(shí)給予獎(jiǎng)金激勵(lì),相互鼓勵(lì),相互支持,互信互賴。
如果一個(gè)團(tuán)隊(duì)做到了形式、信息和心三個(gè)層面的“在一起”,一定是個(gè)越戰(zhàn)越勇的團(tuán)隊(duì),一定是一個(gè)勇于面對(duì)挫折的團(tuán)隊(duì),一定是一個(gè)可以為客戶帶來(lái)價(jià)值的團(tuán)隊(duì)!
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