流程優(yōu)化作為企業(yè)管理的戰(zhàn)略選擇，是與流程重組相對應的。因為流程重組強調劇烈的變革和急速的重塑，除了哪些準備充分的企業(yè)或是瀕臨絕境的企業(yè)作此選擇之外，多數(shù)企業(yè)都尋求漸進的改善，即流程優(yōu)化。流程優(yōu)化作為設計方法是流程梳理的繼續(xù)。本章就從流程優(yōu)化設計的角度介紹優(yōu)化方法和優(yōu)化步驟。

　　一、流程優(yōu)化的三個原則。

　　流程優(yōu)化原則是基于流程管理八大原則基礎之上的具體要求。1、刪除無效流程原則。凡是認定對企業(yè)價值增值無效的活動統(tǒng)統(tǒng)刪除。前面決策分類章節(jié)中的兩個報銷流程圖，企業(yè)之前的報銷簽字環(huán)節(jié)多達八人次，經過分析發(fā)現(xiàn)，其中有五個崗位簽字是無效活動，大家討論決定刪除這五個崗位的簽字活動。優(yōu)化流程只考慮工作需要，不考慮照顧“情面”。，大膽將那些過去僅僅是用來“顯示”上級的活動刪除。流程優(yōu)化的境界是“缺一不可”?！鞍被峤M合效應”用于流程優(yōu)化非常恰當。組成人體蛋白的八種氨基酸，只要有一種含量不足，其他七種就無法合成蛋白質。企業(yè)在進行流程優(yōu)化時，不妨大膽借鑒“氨基酸組合效應”，將所有可有可無的環(huán)節(jié)、可有可無的活動統(tǒng)統(tǒng)砍掉。2、合并低效流程原則。找出現(xiàn)有活動的阻塞環(huán)節(jié)，合并分散活動，改善低效活動。將上級的工作轉移到下級員工，將層層轉手的工作集中到一個崗位，將后臺決策轉移到一線員工。3、挖掘快速流程原則。集思廣益，找出本企業(yè)員工好的做法。大膽借鑒，吸納本行業(yè)做法。鼓勵創(chuàng)新，吸收員工的創(chuàng)新建議。挖掘團隊的智慧，挖掘員工的潛力。

　　二、流程優(yōu)化的三個方法

　　1、時間導向法節(jié)省都可以歸結為時間的節(jié)省。流程的主要特征就是快速反應。凡是可以明確時間的流程都盡可能按安成時間設計。2、成本導向法投入產出是企業(yè)管理追求的目標，流程設計也不例外。承擔流程責任的崗位人工成本要考慮，流程投入的整體成本也要考慮。投入沒有回報或者回報極少的流程就要考慮簡化或合并。筆者曾經參與過一個零售業(yè)商品驗收流程的優(yōu)化，把一個大家習以為常的流程進行了大刀闊斧的改造。原有流程參加商品驗收的崗位多達七人次，經過半天時間的激烈討論，只保留了二個崗位參與驗收，僅僅人工成本一個月就節(jié)約了二萬元，還沒有計算其間接收益。3、價值貢獻法價值貢獻法與前面兩個方法不同，它不是減少時間也不是減少成本，而是需要增加投入。為了滿足企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展需要，企業(yè)在投入同比增加的情況下能夠創(chuàng)造更大的價值，就是價值貢獻法。企業(yè)在處理顧客投訴上的投入、在咨詢培訓上的投入就屬于價值貢獻法。當然，價值貢獻法是以結果來判斷成效的。

　　三、流程優(yōu)化的八個步驟

　　流程優(yōu)化是牽涉全局的管理工作，全員重視、全員參與。絕不可少數(shù)人閉門造車。因此，現(xiàn)階段企業(yè)進行流程優(yōu)化需要成立項目組，需要組織流程設計小組，讓部分員工執(zhí)筆，其他員工參與優(yōu)化完善。筆者在流程優(yōu)化實踐中總結的八步法則，效果明顯，值得推廣：一設計師負責，完成初步設計；二征求流程涉及的各崗位員工意見，使之具有可操作性；第三步設計小組優(yōu)化討論，使各流程之間相互銜接；第四步企業(yè)高層主持討論補充完善，確保不留運行空白；第五步企業(yè)負責人主持討論審批，使之具有本企業(yè)的“法規(guī)”效力；第六步廣泛開展宣傳教育，使新的流程管理思想、方法深入人心；第七步全面試行，用實踐檢驗流程優(yōu)化的效果；第八步總結完善，將試行中反饋的問題進一步完善。流程優(yōu)化根本的目的是整體效率優(yōu)。流程優(yōu)化要達到“米格—25效應”，而不是古人的“三個和尚挑水吃效應”。流程優(yōu)化是一個持續(xù)改善的過程，不可能一蹴而就、一勞永逸。