一、明確哪些權(quán)能授,哪些權(quán)不能授。
授權(quán)說起來簡單,但真正操作起來并不容易。在授權(quán)時(shí),你必須明確哪些權(quán)能授,哪些權(quán)不能授。一般來說,涉及到你的關(guān)鍵性職責(zé)的事務(wù)不能授權(quán)給下屬去做,比如,你是公司的CEO,關(guān)于公司戰(zhàn)略決策方面的事務(wù)你就不能授權(quán)給下屬去做,尤其是關(guān)系到企業(yè)命脈的決策問題,如果你授權(quán)給下屬去做,而下屬由于能力不夠、考慮不周,作出了錯(cuò)誤的決策,那對企業(yè)將是致命的。
1989年4月,宏基公司的老板施振榮任命劉英武為執(zhí)行總裁。劉英武是畢業(yè)于美國普林斯頓大學(xué)計(jì)算機(jī)專業(yè)的博士,他曾在IBM公司軟件開發(fā)實(shí)驗(yàn)室電腦部擔(dān)任主管長達(dá)20年,在美國電腦界聲望頗高。施振榮對他信賴有加,聲稱他是宏基全球擴(kuò)張的“秘密武器”,并把經(jīng)營決策權(quán)毫無保留地授予給他。
劉英武上任后,把從IBM帶來的“中央集權(quán)”強(qiáng)制性地灌輸?shù)胶昊?。他頻繁地召開馬拉松式的會議,而對于下屬的意見,他基本上采取無視的態(tài)度,他要求下屬無條件服從。宏基的一位經(jīng)理回憶道:“強(qiáng)迫大家同意總裁的觀點(diǎn)與以前宏基的風(fēng)格大相徑庭,施振榮從不會強(qiáng)迫你做任何事,除非你同意或愿意去做,所以很多人便離開了公司?!倍宜隽撕芏嗍召彌Q策,但幾乎都以失敗告終。他還從海外聘請了9名高級管理人員,為此公司支付了大量的用人成本,而且造成了人心浮動……
這個(gè)案例涉及到授權(quán)的多個(gè)關(guān)鍵問題,首先是什么權(quán)可以授的問題,其次是授權(quán)對象的選擇問題,這包括對授權(quán)對象的經(jīng)營理念、管理哲學(xué)、決策智慧等多方面的考察。對于不同的管理者,“什么權(quán)可以授”這個(gè)問題的答案是不同的,但有一點(diǎn)是相通的,那就是你的本職的職務(wù)權(quán)限是不能隨便授給下屬的,戰(zhàn)術(shù)性的事務(wù),涉及到執(zhí)行方面的事務(wù)可是具體情況授予下屬去做。
二、因事授權(quán),視能力來授權(quán)。
在授權(quán)時(shí),要根據(jù)具體的工作來選擇授權(quán)對象。在沒有選到合適的對象之前,寧愿不授權(quán),也不能亂授權(quán)。美國通用電氣公司曾有一個(gè)關(guān)于超音速的項(xiàng)目計(jì)劃,但直到找到一位這方面的專家,他在飛機(jī)引擎、動力能源和交通運(yùn)輸方面有豐富的知識和經(jīng)驗(yàn)。最后,他被授權(quán)負(fù)責(zé)這項(xiàng)計(jì)劃的執(zhí)行,最終獲得了成功。
三、責(zé)權(quán)對等,確保工作順利開展。
授權(quán)能夠解決下屬無權(quán)的問題,有利于調(diào)動下屬的積極性。但要注意的是,有權(quán)的同時(shí)必須有責(zé),即明確告知授權(quán)對象應(yīng)負(fù)哪些責(zé)任;其次,權(quán)責(zé)還應(yīng)對等,不能權(quán)力太大,責(zé)任太小,這樣下屬大權(quán)在握,可能會隨心所欲,為所欲為;也不能權(quán)力太小,責(zé)任太大,這樣下屬權(quán)力不夠,有些工作可能無法順利開展。
四、相互信任,不輕易干預(yù)下屬。
授權(quán)的前提是信任,當(dāng)你把工作交給下屬后,就不要過多地干預(yù),除非下屬出現(xiàn)嚴(yán)重的錯(cuò)誤需要及時(shí)處理,除此之外,你應(yīng)讓下屬感覺自己才是這項(xiàng)工作的主人。正所謂“用人不疑,疑人不用”,這在巴菲特身上有了很好的體現(xiàn)。
巴菲特是個(gè)喜歡授權(quán)的領(lǐng)袖,數(shù)十年來他通過授權(quán),讓自己從繁雜的工作中解放出來。當(dāng)他將工作授權(quán)給下屬之后,他從不干涉下屬,也不要求下屬經(jīng)常匯報(bào)。大部分時(shí)間里,他會待在辦公室里,偶爾給自己的經(jīng)紀(jì)商打個(gè)電話,下達(dá)數(shù)目驚人的股票交易指令。
五、有效控制,授權(quán)不等于撒手不管。
授權(quán)不等于撒手不管,任下屬想怎么做就怎么做。授權(quán)之后不要干預(yù)下屬,不要下屬事事匯報(bào),但基本的工作匯報(bào)還是要的。而且作為上司,你應(yīng)該關(guān)注下屬的工作進(jìn)展,在發(fā)現(xiàn)不對勁的苗頭時(shí),及時(shí)干預(yù),幫下屬糾正錯(cuò)誤。另外,在發(fā)現(xiàn)下屬工作偏離你的預(yù)期后,應(yīng)及時(shí)采取補(bǔ)救措施,避免在錯(cuò)誤的路上走得太遠(yuǎn)。
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