管理究竟在做什么?
很多工廠最直接的回答就是出貨。但貨今天出了,明天又可能被堵住。貨能不能保持順暢地出,關鍵在于什么呢?在于人。所以,管理最終是要改變人。企業(yè)必須要有一個好的團隊,好的狀態(tài),才能夠保證每天都能準時出貨。如果人的狀態(tài)不對,就會影響到人所做的事情。
歐博做過的一些項目,都特別注重對人的改變。某項目做現(xiàn)場改善不僅是為了提高產品質量,改善生產工藝,更重要的是為了改變人,提高人對工作的興趣,讓人發(fā)自內心地愿意改善自己的工作,這樣企業(yè)才能發(fā)生根本的改變。所以某項目最終的數(shù)據(jù)改變相當大,人均小時產量提高了40%以上。
怎樣改變人?很多企業(yè)把改變人理解成罵人和訓人,這樣改變人會越改越糟。
例如,我看到有人在聽陳經理講歐博做過的某集團案例時,有點昏昏欲睡,我就狠狠地罵他一通,可能我是罵得舒服了,但他會因此而改變嗎?沒準他下次課都不來聽了。
但如果我讓他知道這個案例的價值,讓他知道這是某集團花了200萬元跟我們歐博共同做出來的東西,并且它給企業(yè)帶來了幾千萬元的利潤,而面對這么好的東西他竟然視而不見,這是多大的損失啊!我把這樣的事實擺給他看,比罵他更有用。
那么,不罵人、少批評人,多講道理行不行?例如,我對剛才那個聽案例打瞌睡的朋友講一通大道理,什么對老師不尊重,什么不遵守紀律等等,他未必聽得進去。還不如給他算一筆賬,企業(yè)花了200萬元請歐博做管理變革,歐博幫企業(yè)賺了幾千萬元,然后整理成案例,這是一個非常有價值的好東西,你應該珍惜機會好好聽。我相信,這筆賬會觸動他的。所以,改變人也不需要滔滔不絕地講太多大道理,把賬算清楚、把事實擺清楚,人自己會選擇改變的,因為這對他有利。
以事實改變人。
通過事情來改變人,要做到兩點:
一要頻繁。
就像某項目,我們?yōu)榱硕沤^產品交接時的品管員亂簽字現(xiàn)象,特別規(guī)定品管員必須在工序產品交接時蓋章,這總算把亂簽字現(xiàn)象杜絕了;但品管員卻改為在未做檢驗的情況下,就在交接單上整本蓋好章交給車間使用來偷懶;我們狠抓了不做檢驗就整本蓋章的做法,他就又改成一張一張地提前蓋章??傊?,他總有辦法對付你。
但是通過頻繁檢查,頻繁應對,某產品工序交接時的品管員檢查簽字蓋章的程序終于正?;恕?/span>
所以,要通過事情改變人,你就要頻繁地做動作,頻繁地檢查。因為一兩次是改變不了人的。
二是細化。
某項目的工序交接動作做得非常細,細到了每一個人,細到了每一個品質問題,細到了每一天。
海爾工廠的每一塊玻璃歸誰管,臟了找誰,都是清清楚楚的。我們很多工廠不要說工廠的玻璃臟了找誰了,估計大門壞了,你都不知道找誰。我們學海爾什么?學把每一塊玻璃都跟人掛上鉤。
某項目為什么狠抓工序交接?為了解決出貨時的尾數(shù)問題。到了出貨才知道欠數(shù),就把時間延誤了,供貨周期就會拉長,準交率就會下來。解決這個問題的辦法就是一道道工序的清尾,一天天的清尾。怎樣才能做到一道道工序、一天天地清呢?就是控制工序交接。通過交接的控制,我們能夠準確找到數(shù)量問題、質量問題的責任人,是誰的問題誰承擔責任,并且快速解決。某項目準交率能大幅提升就來源于我們對交接這些細節(jié)動作的控制。細化正是頻繁的前提。工作做得不細,頻繁是沒有用的。
用事情改變人方面是我給大家的建議。改變人最好的方法是把人的注意力不斷地放到事情上去:給他定每天具體的任務,給他目標,他的注意力就放集中到事情上去了。
其實,人的狀態(tài)受兩種力量的支配:一是習性的力量,二是目標的力量。
首先,我們的狀態(tài)受習性的支配。
還以上面打瞌睡的朋友為例,那位朋友覺得案例比較枯燥,因此才打瞌睡,這是習性在起作用:沒興趣就不聽,不好玩就不玩。但假如陳老師講案例的時候突然摔一跤,我敢保證那個閉著眼睛的人會睜開眼睛看,因為喜歡看熱鬧是人的習性。所以,做管理要懂得反習性而動,順習性而動就不可能成為一個好的管理者。
其次,目標也能支配我們。
假如我說:“今天不打瞌睡的人在散會后可以領1000元。”我就不相信還有人打瞌睡。你講道理沒有用,給他定個目標,他就有興趣了。
什么是目標?任務就是目標,PK就是目標,超額完成任務的獎金就是目標。
歐博的某案例就證明只要把目標定出來,并且通過訂單評審、主計劃、排查等為目標的達成準備好充足的條件,效益就一定可以提升。如果我們不用目標支配員工,習性就會支配員工,他就可能天天“打瞌睡”(不知不覺地工作)。所以歐博老師在項目上做排查、評審、對單等動作,都是為了給員工制訂一個每天明確、可以完成、能進行考核和PK的個人目標。
管理做到這個層面,人就會慢慢改變。