李開復(fù)博士,創(chuàng)新工場(chǎng)董事長,2009年9月在中國北京創(chuàng)立創(chuàng)新工場(chǎng)。早年曾在蘋果公司服務(wù),1998-2005年在微軟公司工作,后擔(dān)任微軟Global副總裁,并創(chuàng)立微軟中國研究院(后更名為微軟亞洲研究院)。在創(chuàng)立創(chuàng)新工場(chǎng)之前,他在谷歌公司擔(dān)任Global副總裁兼大中華區(qū)總裁。
創(chuàng)新工場(chǎng)專注中早期互聯(lián)網(wǎng)投資,幫助中國年輕創(chuàng)業(yè)者打造World-class企業(yè)。成立以來,在初期已成功募集資金規(guī)模為3.27億元的人民幣基金和資金規(guī)模為1.8億美元的美元基金。目前,美元基金已完成募集,募集金額為2.78億美元。
李開復(fù)作為一名投資專家,他和創(chuàng)新工場(chǎng)一直保持著對(duì)互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)品的敏銳度。當(dāng)他發(fā)現(xiàn)阿里巴巴集團(tuán)打造的釘釘這款軟件時(shí),給予了很高的評(píng)價(jià),他認(rèn)為釘釘有很多原創(chuàng)功能,“不像中國人做出來的產(chǎn)品。”
李開復(fù)對(duì)創(chuàng)業(yè)團(tuán)隊(duì)的效率非??粗?。4月6日,他在創(chuàng)新工場(chǎng)接受采訪,詳談了他對(duì)團(tuán)隊(duì)效率的理解,并認(rèn)為釘釘是一款可以提升創(chuàng)業(yè)團(tuán)隊(duì)效率、幫助他們成長的工具。
創(chuàng)業(yè)者專注很重要
問:創(chuàng)業(yè)企業(yè)如何提升效率?
李開復(fù):創(chuàng)業(yè)企業(yè)要學(xué)會(huì)專注,一個(gè)聰明的創(chuàng)業(yè)者點(diǎn)子特別多,如果什么都試的話,什么都做不成。創(chuàng)業(yè)企業(yè)的劣勢(shì)是資源少,要想清楚自己要什么。如果貪得無厭,什么都想做,產(chǎn)品、技術(shù)、市場(chǎng)都要做,那是做不來的。
其實(shí)任何事情都有這樣的先后自然順序,比如產(chǎn)品類公司,應(yīng)該專注于產(chǎn)品設(shè)計(jì)、用戶體驗(yàn)及迭代上面,不用花太多時(shí)間去想市場(chǎng),這方面屬于工作類型的專注。
做一個(gè)產(chǎn)品,有可能有三到五個(gè)點(diǎn)子,要想清楚哪一個(gè)點(diǎn)子能扎得非常深,來確定哪方面是用戶的強(qiáng)需求。所以創(chuàng)業(yè)者要管理自己的時(shí)間,讓自己專注。隨著團(tuán)隊(duì)稍微大一點(diǎn),到10人左右的規(guī)模,一個(gè)公司的負(fù)責(zé)人要特別留意自己的言行。因?yàn)樽鳛楣镜膸ьI(lǐng)人,有時(shí)候不經(jīng)意的一句話,就會(huì)導(dǎo)致團(tuán)隊(duì)把它當(dāng)作一個(gè)命令,甚至因此導(dǎo)致方向的轉(zhuǎn)移。
要確保團(tuán)隊(duì)了解重要的目標(biāo)是什么,然后集中精力去做,這樣精力才不會(huì)分散。這樣的專注是非常重要的。
問:中美創(chuàng)業(yè)企業(yè)效率有什么區(qū)別?
李開復(fù):中國創(chuàng)業(yè)者的特色是對(duì)成功的渴望特別強(qiáng)烈,因此工作勤奮,這方面是超過美創(chuàng)業(yè)者的。
我曾經(jīng)帶領(lǐng)中國創(chuàng)業(yè)團(tuán)隊(duì)去美考察,他們贊賞美創(chuàng)業(yè)者的創(chuàng)意,但很驚詫他們能那么早下班,晚上七八點(diǎn)就回家。
另外有一些傳統(tǒng)型的創(chuàng)業(yè)者,中美都有,中國偏多,在大公司工作,被一些非核心指標(biāo)束縛,比如每天工作多少小時(shí),能拉到多少用戶的瀏覽,PV(頁面瀏覽量)有多少。這些其實(shí)都是一些表層的、虛榮的指標(biāo)。
一個(gè)真正有效的創(chuàng)業(yè)者,應(yīng)該分清楚工作的過程和結(jié)果。比如電子商務(wù),形成了購買,這才是核心的結(jié)果。社交媒體不只是觀看,而是用戶真正發(fā)出了信息,才能形成良性循環(huán)。
工作上要知道指標(biāo)是什么,不能是虛榮性的,應(yīng)該是對(duì)核心商業(yè)價(jià)值產(chǎn)生貢獻(xiàn)的。
團(tuán)隊(duì)人數(shù)上漲效率易流失
問:一款合適的辦公協(xié)同軟件對(duì)效率的影響大嗎?
李開復(fù):公司員工很少時(shí),大家都在一起辦公,當(dāng)規(guī)模開始?jí)汛髸r(shí),釘釘這樣的軟件就會(huì)起到很大的作用。部門多了、人員多了,開會(huì)時(shí)找不到人。公司也有一些規(guī)則了,比如報(bào)銷、銷售目標(biāo)等,釘釘就可以發(fā)揮作用。以前的很多溝通軟件都不是為這個(gè)設(shè)計(jì)的,都不能滿足這方面的核心需求。
我認(rèn)為這樣的軟件需要針對(duì)性的聚焦,去解決企業(yè)的需求。比如釘釘針對(duì)中小企業(yè)解決效率痛點(diǎn),理順辦公協(xié)同流程。讓公司的會(huì)議、內(nèi)部的溝通更加流暢。
我在谷歌工作時(shí),谷歌有一個(gè)要訣,就是部門不要太大,因?yàn)閳F(tuán)隊(duì)大了協(xié)同就變得困難。微軟曾經(jīng)很自豪,說可以協(xié)調(diào)一兩萬人來開發(fā)Windows,但實(shí)際上做起來效率流失很大。
我們?cè)诠雀杈桶l(fā)現(xiàn),一個(gè)團(tuán)隊(duì)超過10人,溝通協(xié)同效率就會(huì)下滑。但事實(shí)上很難保證一個(gè)團(tuán)隊(duì)不超過10人,當(dāng)漲到30人、50人甚至100人時(shí),效率流失很明顯,用釘釘可以很大程度上遏止這種效率的流失,保證溝通協(xié)同的效率。
問:您曾評(píng)價(jià)釘釘,說這不像一款中國人做出來的產(chǎn)品,該怎么解釋?
李開復(fù):對(duì),釘釘有很多原創(chuàng)功能,此前從來沒聽說過,比如DING功能、將互聯(lián)網(wǎng)和電話網(wǎng)打通的做法,以前沒有見過,美方也沒有過。
還有“澡堂”模式,這種突破式的創(chuàng)新,都是研究了用戶的需求,深度了解了中小企業(yè)的困擾和需求。
我覺得這是大膽并及時(shí)的嘗試,因?yàn)樵趪鴥?nèi)的市場(chǎng),做這種效率軟件的,沒有太多成功的先例。很多老板體會(huì)到效率的痛點(diǎn),用目前常用的溝通軟件解決不了這個(gè)問題,包括保密問題、流程問題。
表面上看,釘釘和微信很類似,但打開來看,釘釘有很多不一樣,很多功能很大膽,市場(chǎng)空間非常大。
很多行業(yè)應(yīng)區(qū)分工作和生活
問:釘釘創(chuàng)始人陳航說過,微信讓人的時(shí)間碎片化,讓人失去專注并失去創(chuàng)新力。他建議工作、生活應(yīng)該分開,您怎么看?
李開復(fù):有些業(yè)務(wù)領(lǐng)域確實(shí)是這樣,公司需要確保員工的專注。有的企業(yè)管理嚴(yán)格,不允許員工上班時(shí)間去網(wǎng)上購物、打游戲,甚至不允許員工上白名單之外的網(wǎng)站,用各種方法確保員工的專注。也有一些企業(yè)沒這么嚴(yán)格,只在乎員工做出的結(jié)果。
我認(rèn)為在相當(dāng)多的行業(yè)里面,應(yīng)該把工作和生活分開,工作的歸工作,生活的歸生活。這樣既能保證工作的專注,也能保證生活的質(zhì)量。
當(dāng)然一些特殊的領(lǐng)域,比如文化藝術(shù)類,不需要這樣明確劃分工作和生活的邊界,而是要給他們更大的自由度。
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