開宗明義,創(chuàng)新來自公司原創(chuàng)性文化,來自員工的原創(chuàng)性思考。如果所有員工思考方式趨同,墨守成規(guī),企業(yè)必定停滯不前。為打破慣性,有效驅(qū)動創(chuàng)新和變革,領導者需要在組織中培育原創(chuàng)性思考能力,需要建立不服從的文化。
從我近10年的研究經(jīng)歷看,做到這點并沒有預期得困難。
首先,領導者必須給予員工足夠的機會,激勵他們不斷提出新想法,讓不同部門和層級的員工都更深入地思考問題;
同樣重要的是安排合適的人來評估這些創(chuàng)新想法,這項工作需要的不是民主而是客觀判斷,因為有些想法顯然更有意義;
最后,為持續(xù)生成和甄選創(chuàng)新理念,組織必須在維護文化統(tǒng)一性和鼓勵創(chuàng)造性異見之間找到平衡。
創(chuàng)新思維大爆發(fā)
很多人認為,少做事情才能把事情做好。但實證研究得出了相反的結論:多做事情實際上會提高你的原創(chuàng)性,因為工作量越大,找到創(chuàng)新方法的可能性也越大。很多領域的創(chuàng)造性活動都是量變到質(zhì)變的過程,即便最偉大的創(chuàng)新者,在做最具原創(chuàng)性工作的同時,也會產(chǎn)生大量平庸的想法。
例如,愛迪生在5年內(nèi)發(fā)明了電燈泡、留聲機和碳精送話器,同時也提交了100多項不太重要的發(fā)明zhuanli,其中包括一種會說話的洋娃娃,能把孩子大人都嚇出一身冷汗。
當然,組織面臨的問題是不知道收集多少創(chuàng)意才算足夠。你認為在海選階段需要多少個創(chuàng)意?對于這個問題,大多數(shù)企業(yè)高管說有20個點子就夠他們挑的,但這個答案差了一個數(shù)量級。有研究顯示,通常只有當想出200個以上創(chuàng)意時,量變才能達到質(zhì)變。
雖然道理很好懂,很多管理者仍難以付諸實踐,擔心花大量時間思考創(chuàng)新,會分散員工精力,降低效率。好在有幾種方法可以讓員工自由貢獻創(chuàng)新想法,同時保證日常工作效率,避免損耗。
像競爭對手一樣思考。
研究顯示,企業(yè)之所以止步不前,常常是因為面對競爭采取守勢。管理者要讓員工提出新想法,要求員工采取進攻心態(tài)。
面向個體征集想法。
數(shù)十年來的研究證明,相比聚在一起頭腦風暴,人們在獨立空間中工作時更具創(chuàng)造性。在集體討論中,很多最好的想法都不會得到分享。少數(shù)人主導討論,一些人為避免出丑而保持沉默,從眾心理會完全占上風。
有證據(jù)顯示,這一問題可以通過“書面頭腦風暴法(brainwriting)”解決:只須讓每個人獨立提出自己的想法,然后把這些想法提交集體討論,就不會錯過任何一個創(chuàng)意。另外,既然員工在集體情境下容易隱藏離經(jīng)叛道的想法,管理者也可以安排一些快速的一對一交流。
重新設置意見箱。
如今,意見箱常常是嘲諷的對象。但研究發(fā)現(xiàn),意見箱其實可能很有用,因為它能提供大量想法。
意見箱的一個重要好處是,它能帶來數(shù)量更多、類型更多樣的創(chuàng)意,開辟更多創(chuàng)新途徑。最大的問題是,從大量建議中找到真正有價值的很難。
管理者需要建立評估遴選建議的機制,獎勵最佳創(chuàng)意并深入研究其可行性,讓員工感到他們的建議被聽到了。
培養(yǎng)敏銳鑒別力
激發(fā)和收集大量創(chuàng)意很重要,但同樣重要的是找出最佳建議和解決方案。那么,領導者怎樣才能排除糟糕的方案,采納真正的好創(chuàng)意?
使用經(jīng)過實踐檢驗的評估指標。
很多領導者使用民主程序遴選創(chuàng)新方案,但并非每個人的意見都有同等價值。遵從眾意并非最佳策略;精心選出的小團體可能對有潛力的創(chuàng)意嗅覺更敏銳。為確定各人意見的權重,管理者應留意員工以往表現(xiàn)出的判斷力。
在心理學家菲利普·泰洛克(Philip Tetlock)的研究中,預測行為基于結果準確性和概率準確度得到評估。找到預測能力強的人之后,領導者可以給予他們的意見更大權重。
那么在企業(yè)中,誰的預測能力最強?不是管理者,也不是創(chuàng)新者本人,研究顯示,原創(chuàng)理念最適合由其他創(chuàng)新者來評估:由于是評價他人的想法,他們會更公正;同時他們也比一般管理者更愿意考慮激進理念。
營造競爭氛圍。
為遴選好創(chuàng)意,領導者可以組織競賽,讓員工通過意見箱或在現(xiàn)場提交創(chuàng)意。如果創(chuàng)新比賽設計合理,你就能得到一大批初始創(chuàng)意,且這些創(chuàng)意能夠集中在幾個主要議題上,范圍不會太廣。
參與者花費大量時間準備方案,因此可能產(chǎn)生高質(zhì)量創(chuàng)意;同時創(chuàng)新方案通常在規(guī)定好的時間內(nèi)一次性完成,不會反復占用員工精力。
經(jīng)過全面評估,平庸創(chuàng)意將被排除掉。評估工作通常由一組各領域?qū)<液蛣?chuàng)新者進行,他們根據(jù)新穎性和實用性評價創(chuàng)新方案,并提出改進建議。如果能找到合適的評委,創(chuàng)新比賽不僅能撬動大眾的創(chuàng)意,更能提升大眾的智慧。提出和評估創(chuàng)意的人也能從他人的成功和失敗中學到東西。
長此以往,組織文化將發(fā)生轉變,讓員工更自信地貢獻觀點,并對什么是“質(zhì)量”有更深的體會。成功的創(chuàng)新者得到認可和獎勵,這激勵所有人參與進來。因此,管理者可以先征集創(chuàng)意,如某個問題的解決方案或某項市場策略,然后引入嚴格的評估反饋流程。有潛力的方案可以進入下一輪,而最終優(yōu)勝方案能進入實施階段,并得到相應的人力物力資源。
兼顧“和”與“不同”
若想構建不服從的文化,組織應先學會征集和評估創(chuàng)新理念。為保持組織中的原創(chuàng)性,領導者需要不斷克服保守力量。我們曾把從眾心態(tài)歸咎于強大的組織文化,但事實并非如此。
對組織高層決策的研究表明,凝聚力較強的團隊并不會更加強調(diào)共識、忽視不同意見,或陷入團體迷思。實際上,文化強大的組織決策質(zhì)量更高,因為成員彼此溝通順暢,能夠提出不同觀點而不必有多余擔心。
我們應看到,強大、統(tǒng)一的組織文化有暗面:如果任其發(fā)展,組織容易變得同質(zhì)化。如果領導者不斷吸引、選擇、保留相似的員工,組織中觀點和價值觀的多元性將會受損。強勢文化讓人難以游離在外。
在確定性較強的環(huán)境下,統(tǒng)一文化是優(yōu)勢,但在快速變化的行業(yè)和市場中則是個問題。強勢文化可能為自身所縛,難以合理應對外界變化。在這樣的組織,領導者不善于發(fā)現(xiàn)變革的需要、考慮異見、學習新知以及適應外界環(huán)境。
為平衡強勢組織文化,領導者需要保留批判思考的空間。即便是錯誤的反對意見也非常有用,它能打破不經(jīng)大腦的共識,激發(fā)原創(chuàng)思考,幫助組織找到新的問題解決方案。簡單說,領導者應讓提出異見成為組織的核心價值觀。組織的環(huán)境應能支持員工公開表達批判性意見,并因此受到尊重。
統(tǒng)一文化和異見似乎是矛盾的,但將二者結合起來才能催生創(chuàng)新理念,并防止強勢組織文化滑向狂熱。領導者可依據(jù)以下原則,將二者間的張力轉化為創(chuàng)造力:
明確價值取向。
領導者可以設計一個框架,要求員工在對立的觀點中進行選擇,讓最佳理念脫穎而出。如果企業(yè)不能明確價值優(yōu)先次序,業(yè)績將會受損。但領導者提出的組織價值觀不能超過4項,超過越多,員工越有可能做出不同解釋,或側重于不同的價值。組織價值觀應按重要性排序,這樣當面臨互相沖突的選擇時,員工知道什么更重要。
明確價值取向后,管理者應不斷審視反思。當新員工不同意現(xiàn)有價值秩序時,應鼓勵他們提出反對意見。新員工還沒有被體制吸納,擁有最新鮮的眼光;如果不在熟悉組織文化前及時說出想法,他們恐怕也將逐漸認同主流聲音。
征集問題,而非解決方案。
領導者都希望員工提供解決方案,但這無意中會帶來一個后果:調(diào)查研究不夠充分。
如果總被要求有一個現(xiàn)成的答案,你就會帶著確定的結論參加會議,從而失去從多個視角了解情況的機會。如果團隊中不同的人掌握的信息不同,明智的做法是先把問題匯總起來,再尋找解決方案。
不要指定唱反調(diào)者。
加州大學伯克利分校心理學者查蘭·尼米特(Charlan Nemeth)的研究表明,指派專門唱反調(diào)的人并不能克服證實偏差(即過于關注支持自己觀點或決策的信息)。人們嘴上說考慮反對意見,最終還是會堅持己見。
為改變這種狀況,反對意見必須發(fā)自內(nèi)心,而不是為了作秀;團隊也必須相信唱反調(diào)的人是真誠的。在這種情況下,團隊會尋找更多不利于主流意見的信息,并對最初的偏好更加謹慎。為履行程序而提出的反對意見很少得到有力支持,也很難被認真對待;真實的分歧才能激發(fā)思考。真誠的持異見者會激勵團隊創(chuàng)造更多更好的問題解決方案。
帶頭接受批評意見。
很多管理者最終還是推行服從文化,因為他們的自我很脆弱。研究顯示,不安全感導致管理者不愿征求意見,并對建議采取防御姿態(tài)。員工會馬上明白情況,于是保持沉默,避免惹麻煩。為克服這種障礙,管理者可以鼓勵別人在公開場合給他提意見。為讓員工提出質(zhì)疑,管理者也可以先主動坦承自己的弱點。
若想真正建立原創(chuàng)性文化,員工必須能夠毫不拘束地表達最瘋狂的想法。但即便從不曾有人因言獲罪,員工還是常常害怕發(fā)聲。
為從根本上消除恐懼,管理者可以獎勵提出建議的員工,即便他們的建議沒有被采納;管理者還可以分享自己不靠譜的想法。如果組織對錯誤想法沒有一定寬容度,服從文化便會抬頭。
總而言之,若想在組織內(nèi)激發(fā)高質(zhì)量的原創(chuàng)性思考,關鍵是要讓更多人說話。當然,如果一開始遇到挫折,你就會知道你設定的目標其實相當高。