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千萬別錯把制度當(dāng)作“管理”,錯把管理當(dāng)“經(jīng)營”

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千萬別錯把制度當(dāng)作“管理”,錯把管理當(dāng)“經(jīng)營”

2020-03-28

企業(yè)發(fā)展靠管理,百年企業(yè)靠制度。很多企業(yè)一開始就大踏步地管理建設(shè)和制度建設(shè),以為只要作了這些,企業(yè)自然就好了,甚至有時候把制度當(dāng)成了管理的主要內(nèi)容,企業(yè)的制度一本一本,這樣做真的對嗎?

首先,我們必須牢記一點,管理是為經(jīng)營服務(wù)的


我們遇到一個案例,某甲曾在丙公司任職高管,原來是一個貿(mào)易公司,隨著貿(mào)易的做大,在當(dāng)?shù)赜辛擞绊懥?,進而抓住了當(dāng)?shù)匾粋€鐵礦的機會。公司開始邁入鐵礦采場、選廠和球團廠的項目建設(shè)期。這是一個近10億的投資項目。

很顯然,公司原來是沒有這樣的專業(yè)人才的,項目由公司的一位副總負責(zé),他原來是當(dāng)?shù)責(zé)煆S的副總經(jīng)理,曾經(jīng)在國外建設(shè)過煙廠。他手下大概5個人,就這么幾個人開始了這個項目的建設(shè)。

項目一段時間后,老板的弟弟不斷到某甲辦公室告狀,說下面的項目亂七八糟,需要好好管一管。最后,某甲告訴他,這件事情我知道了,不用再說了。

第二天,老板找到某甲。他問:“下面很亂,你知道不知道”,某甲答:“知道?!?/span>

“為什么不去管一管”,答:“不能管?!?/span>

“為什么不能管”,答:“第一,您要什么?”,然后某甲自言自語地說,“你要速度”。當(dāng)時,鐵礦的價格正處于高位,而且礦和其他產(chǎn)品的不一樣,反正開采幾十年是定的,早一年投產(chǎn),就早賺一年錢,也就有可能早抓一些其它機會。

他說:“對,我要速度?!?/span>

某甲繼續(xù):“第二,管理是應(yīng)對復(fù)雜的,一個蘿卜一個坑,現(xiàn)在除了采購之外,請購、驗貨、庫管、領(lǐng)料、監(jiān)督施工都是一個人,怎么管?”

“第三,下面缺人,上面不懂,本來下面心焦火急、全力以赴地完成任務(wù),后面不懂的扯褲腿,搞不好,連這些人都辭職了?!?/span>

他望某甲,無言以對。然后某甲繼續(xù)說:“那么,現(xiàn)在我們來看看,這位副總是什么樣的人,我的判斷,第一,他不會害你”。老板馬上回答:“對,他不會害我”。某甲之所以這么判斷,因為這位副總在當(dāng)?shù)匾菜闶浅晒θ耸浚芤獜?,而且也算是一位比較有氣概的人,當(dāng)?shù)厥且粋€小地方,一旦做了不太好的事情,他會無顏見江東父老的。

“第二,他是一個能把事做成的人”。老板馬上接話:“對,他能把事做成”。

某甲為什么判斷他能把事做成呢?一方面是對這個人的感覺;另一個方面,這中間發(fā)生過一件事情。礦山的建設(shè),首先要根據(jù)設(shè)計進行征林征地,但在建設(shè)時發(fā)現(xiàn),通往礦山的路上有一棵樹木在所征的林木之外,這個問題必須解決,如果不解決,山上所有的工程都無法實施。

由于是國家林,砍掉它,那是刑事犯罪,但如果走規(guī)范的征林程序,先要報到縣林業(yè)局,然后到區(qū)林業(yè)局,再到省林業(yè)廳,在報到國家,這個過程至少得半年,再加上如果錯過土建施工季節(jié),冬季也沒有了室內(nèi)工程,那么工期至少要延后一年。

怎么辦,這是一個兩難的事情。該副總從口袋里掏出4000元錢,對施工的民工說:“明天這里不能見到一片葉子,你們買酒喝去”。第二天,這里已經(jīng)平整,絲毫看不出這里曾經(jīng)有過一棵樹。盡管這件事情不規(guī)范,但足以可見,他是一個想方設(shè)法,取得成功的人。

某甲繼續(xù)說:“那么現(xiàn)在怎么辦呢?你一見他,就拍他的肩膀,告訴他,老哥,工程就靠你了,明年1月20日能不能運營就看你了”。老板說:“嗯,不管還是對的?!?/span>

第二年1月20日,礦山選場正式試生產(chǎn)。

其次,管理體系是在推動經(jīng)營的過程中不斷建設(shè)起來的


比如說(以下敘述的并不是唯一的順序,也不是所有問題,本質(zhì)是要根據(jù)企業(yè)當(dāng)時要解決什么問題,就采取什么管理措施):

企業(yè)很小的時候,根本不需要什么管理。

再大一點,部門多了,人也復(fù)雜了,原來大家不分你我,共同爭奪市場的場面逐漸衰退,各部門不知不覺地成了一個一個的孤島,都認為自己的工作重要,都認為協(xié)同出現(xiàn)了問題是別的部門不配合。但市場不管是誰的問題,這個時候需要基于當(dāng)時的問題,基于爭奪市場,對職責(zé)、流程不斷的優(yōu)化。

再大一點,企業(yè)招聘的人越來越多,但內(nèi)部慢慢出現(xiàn)了很多人在抱怨,都自認為自己被不公平對待,并訴說做多做少一樣,能力好能力差一個樣,但企業(yè)又沒有依據(jù)判斷,誰貢獻的大,誰貢獻的少。這個時候企業(yè)要建立起“格子”和“標(biāo)準(zhǔn)”,即建立企業(yè)的“價值秩序”——組織、薪酬、評價體系。不同的層級,不同的崗位、不同的任職能力處在不同的格子上。然后通過評價體系,讓大家可以在這個格子上上下移動,實現(xiàn)動態(tài)調(diào)整,形成競爭機制。

再后來,企業(yè)突然面臨許多發(fā)展機會,發(fā)展很快,同時需要大量不同產(chǎn)業(yè)、不同專業(yè)、不同層次的人員,人員的涌進,進一步?jīng)_擊原有脆弱的管理體系,內(nèi)部出現(xiàn)了混亂,然后企業(yè)加強管理,制定制度,但更加混亂,內(nèi)部思想林立,認為這樣做是錯,那樣做是對,不同的人有不同的看法,甚至高層也有不同的看法,表面上團結(jié)無比,但是背后各有各的說詞,各行其是。

這個時候需要重構(gòu)價值秩序——組織、薪酬、評價;需要進行文化建設(shè),形成共同綱領(lǐng),讓企業(yè)的管理團隊在企業(yè)發(fā)展、組織建設(shè)、價值創(chuàng)造與價值分配、管理者責(zé)任與行為等方面的原則達成共識,為今后的管理再建設(shè)減少障礙;需要集中進行人才計劃和梯隊培育計劃(在沒有大發(fā)展的情況下,人才計劃和梯隊培育計劃是不太可能的)。

或者,隨著事業(yè)的進一步發(fā)展,企業(yè)形成了不同的經(jīng)營單元,或進行事業(yè)部改造,這個時候需要形成“責(zé)權(quán)利”機制,責(zé)使目標(biāo)承諾,權(quán)是分權(quán)手冊,利是經(jīng)營者激勵機制,激活每個單元的經(jīng)營活力。

再后來,形成了自己的研發(fā)管理體系,渠道管理體系等等……

最后一點是把制度錯當(dāng)作管理


企業(yè)的管理建設(shè),實質(zhì)是要建管理體系建設(shè)出來了,制度自然就依附在管理體系上了。只有建立在以實現(xiàn)戰(zhàn)略為目標(biāo)的管理體系,我們設(shè)計的制度才有方向,不然有可能變成為了制度而制度,制度很美,但是經(jīng)營的活力和員工的活力低迷,一個壓抑經(jīng)營者和員工活力和創(chuàng)造力的組織,是很難培養(yǎng)出卓越的領(lǐng)軍人物的。

那么管理體系是什么呢?

首先企業(yè)的戰(zhàn)略是對整個組織所有經(jīng)營管理活動的牽引:企業(yè)要做到什么程度,企業(yè)的業(yè)務(wù)定位、企業(yè)如何達成戰(zhàn)略目標(biāo)的路徑、企業(yè)應(yīng)該構(gòu)建壁壘的關(guān)鍵領(lǐng)域和任務(wù),企業(yè)要形成什么樣的能力。

這決定了我們每各業(yè)務(wù)單元和部門的工作目標(biāo)、重點和任務(wù),從而具體化為各單元、各部門的目標(biāo)、計劃和預(yù)算,這是規(guī)劃和計劃層面。規(guī)劃和計劃確定之后,關(guān)鍵在于需要人去行動,這就是干部員工梯隊。

那么如何管理行動呢?行動的效果又如何呢?這就要業(yè)績管理體系。

那么又如何保證有足夠的人力資源、各部門員工各司其職又整體協(xié)同,各級員工有足夠的動力去實踐戰(zhàn)略呢?這就是組織與人力機制。

那么在實踐公司戰(zhàn)略的過程中,如何保證各級員工行進在公司期望的軌道上呢?這就是管控機制。

如何保障各級員工統(tǒng)一于爭奪市場,高效、有序的運轉(zhuǎn)呢?這就是運營體系。

那么在實踐戰(zhàn)略的過程中,我們期望員工堅持什么樣的信念、立場和原則呢?這就是公司的文化綱領(lǐng)。

圖:圍繞戰(zhàn)略落地的管理體系圖

我們只有以實踐戰(zhàn)略為目的,構(gòu)建管理體系,才知道我們這些管理方案的目的。在此基礎(chǔ)上,再形成相關(guān)的制度,這樣一來,才不至于我們的制度是一些完美的布片疊著另一條完美的布片,但就像補丁打補丁一樣,至于能否激發(fā)大家去創(chuàng)造價值,實現(xiàn)戰(zhàn)略就不得而知。

按此思路,我們想想,在一個跳躍式發(fā)展的企業(yè)如果現(xiàn)在需要進行管理建設(shè),那么我們應(yīng)該怎么做呢?

我們假設(shè)丁企業(yè)是這種情況:丙企業(yè)剛開始時生產(chǎn)工程機械,并且有了一定的規(guī)模,盡管產(chǎn)品結(jié)構(gòu)不好,開始沒落,但在當(dāng)?shù)卦缜耙延辛擞绊懥Γ赃@幾年,整合到了當(dāng)?shù)卮罅康耐恋?,進入到了房地產(chǎn)行業(yè);同時公司又兼并了一個當(dāng)?shù)匾粋€具有拳頭產(chǎn)品、有市場但經(jīng)營不善的國有工程機械企業(yè);同時公司又進入到金融行業(yè),物流行業(yè),商業(yè)百貨等。

于是乎,公司發(fā)覺問題來了:

公司一片混亂,集團的事情應(yīng)該怎么做;集團與子公司之間,哪些是集團做,哪些是下面決定;還有很多新產(chǎn)業(yè)的項目建設(shè)以及經(jīng)營運作,也是一片混亂,老板得出結(jié)論——缺制度、缺管理、缺人才。

如果你作為丁企業(yè)人力資源管理的主要負責(zé)人,而且老板認為,當(dāng)務(wù)之急是缺制度、缺管理,這正是你的職責(zé)和任務(wù),你應(yīng)該怎么辦呢?

如果你真的是認為缺制度、缺管理,然后去制定各種各樣的制度,或者是幫助下屬企業(yè)去理順制度和流程,解決混亂的問題,可能你就做不下去了。

那么我們?nèi)绾芜M行管理建設(shè)呢?必須基于解決企業(yè)的問題,這個企業(yè)的主要問題是什么呢?

新產(chǎn)業(yè)能否盡快地進入經(jīng)營狀態(tài),將機會變成效益,那么領(lǐng)軍人物和專業(yè)人才的招募、選拔是一個首要的問題。

大量招募的新職業(yè)經(jīng)理人與公司原有的老人之間、不同產(chǎn)業(yè)之間、有項目階段和成熟運營階段的不同階段產(chǎn)業(yè)之間、兼并的國企管理習(xí)慣和原來的民營企業(yè)管理習(xí)慣之間會存在大量的矛盾,可能存在大家思想林立,各說各有道理,相互批判,互不買帳,那么就需要明確一個共同的原則,讓大家在這個企業(yè)中對一些基本的問題的方向和規(guī)則達成心理契約,減少變革和管理建設(shè)的阻力。

緊接下來需要企業(yè)需要盡快建立價值秩序,既有利于招募人才,也有利于在混亂期盡快形成秩序,解決了分田地的問題,讓大家一門心思去打土豪。

原來公司的主要業(yè)務(wù)是工程機械,所以,總部也是基本圍繞著工程機械來運作。比如采購部、生產(chǎn)計劃部等?,F(xiàn)在不是管理一個工程機械企業(yè),而是要管理好幾個行業(yè),公司面臨著單一產(chǎn)業(yè)的企業(yè)管理向多元化的集團管理轉(zhuǎn)型,公司需要培育集團管理功能和能力。

我們可以定義丁企業(yè)目前面臨著這四個主要的命題,而且第一與第三是最緊急的,第二看起來不緊急,實際上磨刀不誤砍柴功,她為后續(xù)的變革會掃除很多障礙。而第四個命題是一個看起來很緊急,但實際上是需要時間逐步建立的,在后面第四章體制中,我還會進一步闡述這個問題。

因此,我們可以列出一個近期急需的管理行動計劃:

1.獵豹行動:有高層專人負責(zé),對領(lǐng)軍人物或核心人員進行引進。

2.鳳凰計劃:對各產(chǎn)業(yè)需要的成熟專業(yè)人才的引進計劃。

3.雛鷹計劃:開始計劃招募應(yīng)屆畢業(yè)生,建立未來人才梯隊的基礎(chǔ)。

4.“格子”設(shè)計:進行組織、薪酬、評價體系建設(shè)。

5.“責(zé)權(quán)利”設(shè)計:對經(jīng)營層的目標(biāo)承諾、分權(quán)與激勵方案進行設(shè)計。

整個行動的邏輯可以用下圖表示。

所以,企業(yè)的管理建設(shè)是基于解決企業(yè)的現(xiàn)實問題,是基于企業(yè)的戰(zhàn)略落地,如果易制度代替管理,問題無法解決,而且企業(yè)會陷入活力的困境,就會變成領(lǐng)軍人物的鹽堿地,不僅僅是培育不出來的問題,而且招募進來后,也很難存活。

蕭何與韓信,缺一不可


蕭何與韓信均為西漢開國功臣,與張良三人并列為“漢初三杰”。

蕭何作為西漢開國重要文官功臣,早年任秦沛縣獄吏,秦末輔佐劉邦起義;攻克咸陽后,他接收了秦丞相、御史府所藏的律令、圖書,掌握了全國的山川險要、郡縣戶口,對日后制定政策和取得楚漢戰(zhàn)爭勝利起了重要作用;楚漢戰(zhàn)爭時,他留守關(guān)中,使關(guān)中成為漢軍的鞏固后方,不斷地輸送士卒糧餉支援作戰(zhàn),對劉邦戰(zhàn)勝項羽,建立漢代起了重要作用。劉邦評價:“鎮(zhèn)國家,撫百姓,給餽饟,不絕糧道,吾不如蕭何?!?/span>

而韓信是中國歷史上杰出的軍事家,且為漢朝的天下立下赫赫戰(zhàn)功。作為統(tǒng)帥,他率軍出陳倉、定三秦、擒魏、破代、滅趙、降燕、伐齊,直至垓下全殲楚軍,無一敗績,天下莫敢與之相爭;作為軍事理論家,他與張良整兵書,并著有兵法三篇。劉邦評價:“戰(zhàn)必勝,攻必取,吾不如韓信?!?/span>

“蕭何型人才”,善于管理協(xié)調(diào),是管理人才;而“韓信型人才”,善于攻城略地,是經(jīng)營人才。

企業(yè)的領(lǐng)軍團隊是需要三類人才的:蕭何、張良和韓信。有的企業(yè)是一堆做業(yè)務(wù)的韓信,但缺乏管理建設(shè)和運作管理體系的人才蕭何或者是缺乏協(xié)助運籌的張良,感覺企業(yè)越來越失控。有的企業(yè)以為“管理”是一個神秘力量,錯把管理當(dāng)“經(jīng)營”,招募了一大批管理型人才——蕭何,天天在做制度,而企業(yè)越來越失去經(jīng)營的野性。


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