在《為什么管理者自己會做,卻教不會下屬?》一文中,我提到,管理者在輔導(dǎo)下屬時,經(jīng)常會面臨三大窘境:一是,只能講一些“大道理”,顯得蒼白無力;二是,自己能做會做,卻“教不會”下屬;三是,下屬“三天打魚,兩天曬網(wǎng)”,輔導(dǎo)難以見效。這三大窘境,很大程度上,正是管理者輔導(dǎo)能力不足的外在表現(xiàn)。
進(jìn)一步的觀察和分析表明,管理者之所以輔導(dǎo)能力不足,不外乎三個原因:(1)不知道如何建立能力;(2)意愿不強(qiáng),沒有動力去建立能力;(3)企業(yè)沒有刻意去培養(yǎng)管理者的相關(guān)能力。
那么,又是什么因素在影響管理者的輔導(dǎo)意愿呢?主要有三點(diǎn):一是,管理者沒有認(rèn)識到輔導(dǎo)下屬的價值;二是,管理者能力不足,不知道怎樣輔導(dǎo)或輔導(dǎo)行為屢屢受挫,所以逐漸削弱了輔導(dǎo)意愿;三是,企業(yè)沒有刻意去干預(yù)管理者的相關(guān)意愿。
當(dāng)然,還有一種很不濟(jì)的可能性就是,當(dāng)企業(yè)提供的管理崗位有限、而內(nèi)部人才的升職競爭又特別激烈時,在某些不夠自信或私心較重的管理者身上,就會出現(xiàn)“帕金森定律(Parkinson's Law)”所描述的情況:他們會傾向于讓平庸的下屬來分擔(dān)自己的工作(或者只是讓下屬保持平庸的能力狀況即可);因為只有這樣,下屬才不至于對管理者自身的職務(wù)權(quán)力構(gòu)成威脅。在這種情況下,管理者當(dāng)然也就沒有意愿來輔導(dǎo)下屬成長了。
由此看來,管理者之所以不能有效地輔導(dǎo)下屬成長,既與他們自身的輔導(dǎo)意愿不強(qiáng)或輔導(dǎo)能力不足有關(guān),也和企業(yè)對管理者的引導(dǎo)和培養(yǎng)不無關(guān)聯(lián)。要想解決這一系列的問題,我們有必要先來探討企業(yè)所應(yīng)秉持的員工管理思想。
先來看一個案例
近年來,我曾多次在不同場合組織學(xué)員討論以下這個案例。
員工F,27歲,本科學(xué)歷,到A公司(一家工業(yè)品生產(chǎn)企業(yè))銷售經(jīng)理崗位上工作了兩年時間,其個人業(yè)績一直中等偏上。他目前主要存在以下四個方面的問題——一是,總是抱怨自己的薪資待遇太低;二是,認(rèn)為自己才華橫溢,業(yè)績也不錯,應(yīng)該得到升職,但公司/上級領(lǐng)導(dǎo)對他有偏見(所以才一直不考慮他的關(guān)切);三是,對什么事情都無所謂,一旦領(lǐng)導(dǎo)批評他,他就拿出自己的殺手锏:“對我不滿意,你們辭退我好了!”四是,自認(rèn)為個人能力很強(qiáng),跟同事很難搞好協(xié)作,從來不參加部門的“團(tuán)建”活動。如果你是這位員工的直接上司,你該怎樣對他實施下屬輔導(dǎo)呢?
一般情況下,大家經(jīng)過討論,大致上會給出以下三種解決方案——
一是,認(rèn)為員工F的上述種種行為是企業(yè)絕對不能容忍的(即便他的業(yè)績中等偏上);應(yīng)該依據(jù)公司的各項硬性規(guī)章制度,對F加強(qiáng)管理;如果實在還是無效,就應(yīng)該堅決辭退他。
二是,認(rèn)為員工F的工作心態(tài)非常不好;應(yīng)該安排他去聽一些心態(tài)類的培訓(xùn)課程,或者通過管理輔導(dǎo)來幫助他改善工作心態(tài)。
三是,認(rèn)為應(yīng)該針對員工F身上存在的四個問題進(jìn)行面談輔導(dǎo);具體說,就是要分別跟他溝通薪水、職位、對領(lǐng)導(dǎo)的態(tài)度以及協(xié)作這四個話題,以便能夠讓F首先意識到自己身上存在的問題,之后再想辦法敦促他改進(jìn)。
那么,這些個做法究竟能解決問題么?顯然,第一種做法是“迫不得已而為之”。首先,對這樣的員工,“加強(qiáng)管理”通常是無效的;其次,如果最終辭退他的話,往往不僅意味著公司將蒙受業(yè)績損失或承擔(dān)客戶流失風(fēng)險,還極有可能是不符合勞動法規(guī)的;最后,這種做法也是企業(yè)對于員工F不太負(fù)責(zé)任的表現(xiàn)。
至于第二種做法,市面上員工心態(tài)類的培訓(xùn)課程的確不少(如果用“陽光心態(tài)、責(zé)任感、感恩心”等關(guān)鍵詞去網(wǎng)絡(luò)上稍加搜索,你一定會發(fā)現(xiàn)數(shù)量驚人的五花八門的課程),但只要你面向企業(yè)去了解一下這些課程的培訓(xùn)效果,絕大多數(shù)時候是讓人大失所望的。如果你打算通過輔導(dǎo)來幫助F改善工作心態(tài),貌似也只能去談一些上述課程所涉及到的“大道理”,實際上也是很難見到效果的。
再來看看第三種做法。很快,你就會發(fā)現(xiàn),一旦圍繞案例所述的具體問題開口了,下屬通常都能“針尖對麥芒”式地找到反駁理由(讓我們來模擬一下)——
上司:你的薪資待遇盡管說不上特別高,但其實也并不低吶!你看小L比你都早到公司一年半,你們的資歷也相當(dāng),但他的收入明顯比你低呢。還有,我記得去年年底有一個月你做了兩個大單,那收入可是相當(dāng)?shù)馗吣?!下屬F:……(沉默不語,心里卻在嘀咕:那你怎么不看看小M的情況?他才進(jìn)公司多久啊,收入可比我高……還有,去年年底那個月我進(jìn)賬的確不錯,可那兩個單子我前后跟了大半年呢!相比較我的付出,這收入還是很低呀!)上司:至于你的晉升,我早就向上面書面提議過了,這不是還在等機(jī)會嘛!下屬F:老大你每次都這么說,可是,“黃花菜都涼了”……上司:你能不能別老是拿“辭退我”說事兒???下屬F:……(沉默不語,心里可能正在嘀咕:這可是我的真心話呢,不信你辭退我看看?)上司:畢竟是在一個團(tuán)隊做事情,得跟大家搞好協(xié)作才是啊,“團(tuán)建”活動多少你也得參與一下不是!下屬F:我也沒覺得自己協(xié)作不好呀!上次“團(tuán)建”,我的確是臨時有事情……(其實他心里可能在想:有什么好協(xié)作的!他們自己搞不定事情,還老賴在我頭上!“團(tuán)建”也就是吃吃喝喝的,一點(diǎn)兒意思都沒有……)
你會發(fā)現(xiàn),即便他當(dāng)時一言不發(fā)、“沉默是金”,但內(nèi)心一定是有想法的。在這樣的談話過程和氛圍之下,下屬內(nèi)心的抵觸情緒很容易浮現(xiàn)出來:絕大多數(shù)時候,他都會想辦法捍衛(wèi)自己既有想法及行為的合理性(即便是在沒有充足理由的情況之下);你的任何說辭,都將被視為你意圖進(jìn)一步強(qiáng)化對其管理意志/要求的表現(xiàn)。
兩種管理員工的思想
以上所提及的三種做法,恰恰暴露出了輔導(dǎo)下屬時的一個典型誤區(qū)——
許多的管理者在輔導(dǎo)下屬時,往往自覺不自覺/駕輕就熟地都會對下屬“曉以利害”——站在企業(yè)利益的立場上、對下屬宣貫或重申企業(yè)的管理意志與要求;所不同的是,將平日里按部就班的硬性“管理”手段切換到相對緩和的“輔導(dǎo)”場景中來應(yīng)用罷了。
試想,當(dāng)你按上文所述那樣“就事論事”地跟下屬談?wù)撔剿⒙毼?、對領(lǐng)導(dǎo)的態(tài)度以及協(xié)作這些話題的時候,即便你的用詞非常含蓄,口氣十分婉轉(zhuǎn),那也改變不了作為企業(yè)的代言人、“以企業(yè)利益為中心”的基本立場。你不過是在遵循“胡蘿卜加大棒”式的管理理念,借由企業(yè)既定的管理制度和獎懲舉措對下屬“曉以利害”,并希望以此來對下屬產(chǎn)生吸引或震懾效應(yīng)。殊不知,單憑這種“曉以利害”式的傳統(tǒng)管理方式來對待現(xiàn)如今的新生代員工,是極有可能毫無效果、甚至適得其反的。
那么,類似于員工F這樣的問題又該如何來解決呢?一個不容忽視的現(xiàn)實情況就是:讓員工F感到各種“不爽”(對薪水、職位或協(xié)作要求等)的這些個具體的事項,往往并非就是其真正糾結(jié)的地方;他有意識或無意識所流露出來的這樣或那樣的不滿,很多時候不過是其內(nèi)心茫然的一種外在顯現(xiàn)——當(dāng)他不明白自己為什么而忙碌、或者不清楚自己當(dāng)下到底值“幾斤幾兩”、或者不知道該怎樣才能得到自己想要的東西的時候,就往往會在具體的細(xì)節(jié)或事件上、以“夸大不滿程度”的方式來發(fā)泄某種情緒。如果此刻,作為他的上司,你誤讀了這些“信息”,你所采取的舉措就必然達(dá)不到你期望的輔導(dǎo)結(jié)果,甚至還有可能“南轅北轍”。
為進(jìn)一步理解上述誤區(qū),我有必要先來介紹兩種相輔相成的員工管理思想:(一)管理者以企業(yè)利益為中心,側(cè)重對下屬采取“曉以利害”式的管理手段;(二)管理者以員工利益為中心,側(cè)重對下屬進(jìn)行“情理交融”式的管理輔導(dǎo)。兩種管理思想分別要向員工傳達(dá)的核心信息、以及相應(yīng)的行為和后果比較如下表所示。
基于上表的對比分析,我想明確提出的一個觀點(diǎn)是:企業(yè)在管理員工(或引導(dǎo)管理者們輔導(dǎo)下屬)時,應(yīng)將上述兩種管理思想加以綜合運(yùn)用——? -在針對普遍的員工進(jìn)行制度化管理時,采取以企業(yè)利益為中心的管理思想,對員工“曉以利害”;就像部隊里的司令員那樣,強(qiáng)調(diào)紀(jì)律嚴(yán)明,重視獎罰分明。?-在針對具體的員工進(jìn)行輔導(dǎo)或管理溝通時,采取以員工利益為中心的管理思想,對員工“情理交融”,就像部隊里的政委那樣,講事實擺道理,化消極為積極。
也就是說,管理者輔導(dǎo)下屬成長的一個關(guān)鍵原則是:將“曉以利害”和“情理交融”兩種管理思想結(jié)合起來。前者偏于硬性手段,讓下屬能夠在適度的管理壓力之下快速成長、不至于毫無畏懼;后者則傾向于軟性引導(dǎo),以期激發(fā)出下屬基于個人職業(yè)發(fā)展的內(nèi)驅(qū)力,并幫助下屬建立有效工作與學(xué)習(xí)的相關(guān)能力。
這樣“情理交融”才靠譜
然而,如前文所述,一個不容忽視的現(xiàn)實就是:在輔導(dǎo)下屬時,管理者往往自覺不自覺/駕輕就熟地就會對下屬“曉以利害”;至于“情理交融”,許多的管理者卻還只是“應(yīng)景”式地停留在認(rèn)知層面,即便有心去做,也總顯得“隔靴搔癢”、不得要領(lǐng)。怎么辦?
對此,我的明確觀點(diǎn)是:在針對具體的員工進(jìn)行輔導(dǎo)或溝通時,管理者應(yīng)該站在員工利益的立場上,以“盡心盡力幫助下屬發(fā)展職業(yè)”為出發(fā)點(diǎn)(基調(diào)),將企業(yè)的管理意志與要求轉(zhuǎn)化為能夠幫助下屬實現(xiàn)個人職業(yè)發(fā)展目標(biāo)的行動計劃,并督促和跟進(jìn)下屬落地執(zhí)行。唯有如此這般地對下屬“情理交融”,才可能與硬性的制度化管理手段相輔相成,最終實現(xiàn)企業(yè)發(fā)展與員工成長的“雙贏”目標(biāo);也才不至于讓下屬感覺到:自己的老大不過是在敷衍了事地講講“大道理”、說說“體己話”而已。
當(dāng)管理者本著“盡心盡力幫助下屬發(fā)展職業(yè)”的出發(fā)點(diǎn)(基調(diào))來與下屬溝通時,將會對下屬的工作改進(jìn)與能力提升迅速產(chǎn)生“杠桿式效應(yīng)”:下屬會逐漸意識到,按照企業(yè)的管理意志與要求來行事,首先是對自己的個人職業(yè)發(fā)展大有好處;有了這樣的認(rèn)知以后,下屬的工作與學(xué)習(xí)內(nèi)驅(qū)力就會增強(qiáng);隨之而來的結(jié)果就是,下屬會“自組織”地加強(qiáng)學(xué)習(xí)并改進(jìn)工作,企業(yè)也必將客觀受益。簡單地說,這樣“情理交融”才靠譜!
那么,在輔導(dǎo)下屬成長時,管理者怎樣(或者企業(yè)怎樣引導(dǎo)管理者)才能做到“盡心盡力幫助下屬發(fā)展職業(yè)”呢?大致說來,我想進(jìn)一步提出三個方面的主張和行動建議。
一.始終對下屬滿懷關(guān)愛與相信之心
為什么“關(guān)愛與相信之心”這么重要呢?首先,不能夠從“關(guān)愛下屬成長”角度出發(fā)的輔導(dǎo)行為,都極有可能淪落為浮于表面的說教和訓(xùn)誡;下屬極有可能會感覺到,自己不過是上司實現(xiàn)本團(tuán)隊業(yè)績的“機(jī)器/工具”罷了。這樣一來,就勢必很難觸動下屬的內(nèi)心并促動他們改進(jìn)工作行為,你也就別指望能夠產(chǎn)生預(yù)期的輔導(dǎo)效果了。
其次,如果管理者一開始就先入為主地認(rèn)為某位下屬是“扶不起的阿斗”,實施輔導(dǎo)不過是迫于企業(yè)的要求、或僅僅是形式上履行一下管理職責(zé),那么,其最終的輔導(dǎo)效果是一定不會好的。因為,當(dāng)下屬感覺到自己并不被看好和信任時,他是不可能按照輔導(dǎo)者的意愿來發(fā)生思想與行為改變的。
二.理解下屬的認(rèn)知和行為誤區(qū)
下屬的學(xué)習(xí)成長與工作改進(jìn),從來都不會是一蹴而就的事情。管理者不僅要全方位地了解下屬過往的職業(yè)發(fā)展歷程、個人職業(yè)經(jīng)驗與能力特質(zhì)、以及當(dāng)下面臨的職業(yè)發(fā)展障礙/瓶頸等現(xiàn)狀情況,而且,還要設(shè)身處地地去理解下屬的某些認(rèn)知和行為誤區(qū),要有打“持久戰(zhàn)”的心理準(zhǔn)備和行動預(yù)案。
簡單地說,管理者既要目標(biāo)堅定地幫助下屬成長,又不能忽略下屬工作改進(jìn)與能力提升過程中的基本規(guī)律(比如,要理解有些下屬的所謂“笨”,要能容忍下屬適當(dāng)試錯、或階段性地做得不到位、甚至出現(xiàn)退步的情形)。
三.讓下屬了解職業(yè)發(fā)展的真相
正如文章開頭案例中所分析的那樣,當(dāng)員工不明白自己為什么而忙碌、或者不清楚自己當(dāng)下到底值“幾斤幾兩”、或者不知道該怎樣才能得到自己想要的東西的時候,就往往會在具體細(xì)節(jié)或事件上、以“夸大不滿程度”的方式來發(fā)泄某種情緒。讓下屬了解職業(yè)發(fā)展的真相,可以從根源上強(qiáng)化下屬的學(xué)習(xí)與工作意愿,并逐漸促使他們“自組織”地加強(qiáng)學(xué)習(xí)和改進(jìn)崗位工作。
讓下屬了解職業(yè)發(fā)展的真相,大體上應(yīng)該包括三個方面的內(nèi)容——
一是,要讓下屬走出一些常見的職業(yè)認(rèn)知誤區(qū),比如下屬可能會認(rèn)為職業(yè)成功有捷徑可走、人脈關(guān)系決定職業(yè)成功、選擇永遠(yuǎn)大于努力等等。
二是,要讓下屬合理認(rèn)知工作的目的及其實現(xiàn)過程,包括驅(qū)動個人職業(yè)命運(yùn)發(fā)展的核心能力條件、以及組織內(nèi)外部職業(yè)地位升遷的法則與路徑等。
三是,要讓下屬將追求個人職業(yè)成就的遠(yuǎn)大目標(biāo)與當(dāng)下的崗位工作緊密關(guān)聯(lián)起來,以促使他們能夠腳踏實地地、基于現(xiàn)實的崗位工作來提升自己。
行文至此,我對本文的核心觀點(diǎn)總結(jié)如下:輔導(dǎo)下屬成長的關(guān)鍵原則是“曉以利害+情理交融”;從“盡心盡力幫助下屬發(fā)展職業(yè)”這一基調(diào)出發(fā)的“情理交融”才可能靠譜;也只有從這一點(diǎn)出發(fā),管理者才可能快速和有效地提升自身的下屬輔導(dǎo)能力,從而實現(xiàn)自己/團(tuán)隊的管理目標(biāo)。
當(dāng)然,提升輔導(dǎo)能力也不是“一日之功”,管理者還需要進(jìn)一步了解、學(xué)習(xí)和掌握相應(yīng)的方法系統(tǒng)?!岸阏f”專欄的后續(xù)文章,還將繼續(xù)解讀這一話題,敬請關(guān)注。
最后,我想特別補(bǔ)充說明:企業(yè)的HR們有必要先行掌握管理者輔導(dǎo)下屬成長的全套方法系統(tǒng),之后再“創(chuàng)造性”地轉(zhuǎn)授給本企業(yè)的各層級管理者,并在過程中形成一套有效的教學(xué)管理及跟進(jìn)落地辦法,以促使他們從不得不用到愿意主動運(yùn)用、直至形成結(jié)構(gòu)化的管理行為習(xí)慣。這可是花錢最少、速度最快、效果最好的管理者及員工成長之道,也應(yīng)該是HR們的責(zé)任之所在!
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