近期在一家我們投資的公司董事會上,執(zhí)行長遭到董事們猛烈的炮火抨擊,主因是公司連續(xù)9個月都沒達(dá)到去年設(shè)下的業(yè)績目標(biāo),每月的虧損還不斷放大,有幾位董事對他失去耐心,接連重口批評他的判斷、質(zhì)疑他的經(jīng)營能力,其中一位投資人甚至提出要撤換執(zhí)行長。
事實是這家公司的表現(xiàn)并沒有不好,在同一個垂直領(lǐng)域里面,它們是臺灣成長最快、新餅市占率最高的。雖然沒有達(dá)到年初設(shè)定的目標(biāo),但相較于去年,還是有好幾倍的業(yè)績成長。而它們的電子商務(wù)商業(yè)模式,是每一個會員取得之后,需要半年的時間、積累2張回購訂單后,才能把當(dāng)初的會員取得成本賺回來。因此,隨著營收與會員基礎(chǔ)快速擴大,短期賬面虧損的增加是合理且可以預(yù)期的。只要繼續(xù)把商品、服務(wù)、回購營銷顧好,未來幾乎一定會轉(zhuǎn)正。
為什么這幾位董事同僚會這么憤怒?其實說穿了,都是期望的問題。
這9個月來,每次董事月會時,這位CEO幾乎都是報告上個月的業(yè)績沒達(dá)標(biāo),因為某些不可預(yù)期的因素,但保證下個月一定能做到目標(biāo)。放羊的小孩連續(xù)9次下來,董事們當(dāng)然對他信心崩盤。
事實是去年設(shè)定的目標(biāo),根本是太過樂觀的,今年初開始執(zhí)行幾個月后,就已經(jīng)有感覺不太可能達(dá)成。但CEO一方面愛面子、一方面想幫團(tuán)隊爭取達(dá)標(biāo)獎金,所以一直不愿意松口。不斷過度承諾、又不斷放鴿子的結(jié)果,就是造成投資人失望再失望,最后失去耐心。
那場董事會后,我私下提醒這位執(zhí)行長,假如他這段期間臉皮薄一點,把董事們的期望先降下來,說不定結(jié)果會完全相反,因為公司體質(zhì)其實一點都不差。他說這次真的上了一課,未來要多花心思管理股東的期待。
事實上,不只是執(zhí)行長需要管理董事會的預(yù)期,每個經(jīng)理人、員工,都該向上、向下、平行,360度管理大家的期望。在變化日益迅速的現(xiàn)代,幾乎很少業(yè)務(wù)在執(zhí)行時會與當(dāng)初的計劃一模一樣,這時,期望管理就愈顯重要。要把這件事情做好,以下幾個重點提醒大家:
1.建立一致的認(rèn)知:尤其是新業(yè)務(wù)、新項目,通常應(yīng)該預(yù)設(shè)老板、股東、同事都不清楚內(nèi)涵,因此需要花足夠的時間解說,確認(rèn)大家的認(rèn)知與你是一致的。
2.永遠(yuǎn)拉低期望:在目標(biāo)設(shè)定上,無論老板如何施壓,永遠(yuǎn)要拉低他的期望。如果你覺得這個月業(yè)績必定可以做50~70萬,就跟他說只會有40萬;覺得5~7天可以完成,就跟他說需要8天以上;覺得10家潛在客戶有7家會簽約,就跟他說恐怕只能簽下一半。寧可讓他在預(yù)期時小失望,也不要讓他在**時大失望。
3.連續(xù)更新:開始執(zhí)行后,要持續(xù)向大家回報進(jìn)度。在智能手機普及的現(xiàn)代,實時通訊、郵件、群組等管道非常暢通,要學(xué)會善用。尤其是重大項目,或是很動態(tài)、變量很多的業(yè)務(wù),更應(yīng)該時時更新狀況。最忌諱讓老板持續(xù)期待,然后到了周會、月會、季會時,才發(fā)現(xiàn)結(jié)果完全不一樣,這時最容易變成一場災(zāi)難。
4.永遠(yuǎn)超標(biāo)演出:拉低期望、保持溝通后,接著就是要超標(biāo)演出。換言之,當(dāng)初承諾40萬業(yè)績,最后就要做到60萬;說好8天完成,6天就要把它搞定;預(yù)計10家潛在客戶簽下一半,最后就要簽回7家。由于預(yù)期已經(jīng)被你降低,并且在過程中持續(xù)與現(xiàn)實校正,雖然只是你意料中的結(jié)果,最后會因為超過老板、股東的期待,反而讓他感覺更美好。
5.逐漸建立信任:當(dāng)你不斷的拉低期望、保持溝通、超標(biāo)演出,久而久之,老板、股東、同事對你的判斷與執(zhí)行,將會愈來愈信任。
而后即使過程中出現(xiàn)意外,他們也會知道你盡了最大努力,愿意接受你建議的修正目標(biāo)。一旦正向循環(huán)確立,后續(xù)大家一起工作、協(xié)調(diào)溝通,就會變得容易許多。
這就是好的期望管理帶來的美妙結(jié)果。因此,期望管理與案子本身的執(zhí)行管理,其實同等重要。
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