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管理者的顧問模式

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管理者的顧問模式

2020-02-25

拉姆查蘭所著的《領(lǐng)導(dǎo)梯隊(duì)》中,從個(gè)人貢獻(xiàn)者到管理他人者有一個(gè)明顯的工作理念上的變化,那就是管理者的首要目標(biāo)是幫助老板、同事、員工、下屬、客戶達(dá)成預(yù)期目標(biāo)。他們必須把通過他人完成任務(wù)作為自己取得成功的關(guān)鍵。對于高效管理者來說,協(xié)助他人的成功成為必修課。


  沙因博士在《過程咨詢課》一書中,也多次談到管理者的顧問角色,闡述了管理者在管理過程中專家、顧問兩種角色的轉(zhuǎn)換,為管理者的模式轉(zhuǎn)換提供了理論指導(dǎo)。這里面所說的顧問,即為協(xié)作者。


  1.管理者不一定是解決問題的專家


  自有現(xiàn)代管理理論以來,管理者被理解為幫助組織“發(fā)現(xiàn)問題、解決問題的人”。管理者們也經(jīng)常以能夠解決棘手問題為己任。當(dāng)這些管理者逐步成為組織中的“答人”時(shí),卻忽略了做為管理者,不僅僅要有解決問題的能力,更重要的是幫助他人取得成果。在這個(gè)前提下,管理者必須時(shí)刻知道,他們并不擁有所有問題的答案。當(dāng)專業(yè)技能類問題出現(xiàn)或者在某個(gè)領(lǐng)域管理者具有經(jīng)驗(yàn)與才能的時(shí)候,管理者做為專家出現(xiàn),直接提供權(quán)威性的解決方案。但是在管理過程中,有許多問題是實(shí)時(shí)發(fā)生的,尤其當(dāng)問題沒有唯一解決方案的時(shí)候,如果管理者仍然以專家身份出現(xiàn)時(shí),不可避免的會出現(xiàn)主觀的判斷、自作主張與權(quán)力濫用。在這種狀態(tài)下,管理者需要協(xié)調(diào)資源,幫助專家解決問題。


  2.問題和解決方案都是屬于提問者的


  做為管理者,是專家還是顧問?在什么時(shí)候成為專家、什么時(shí)候成為顧問?這是沙因博士在書中提出的一個(gè)問題。沙因博士認(rèn)為,在大多數(shù)情況下,在團(tuán)隊(duì)中管理者經(jīng)常會習(xí)慣性地以專家的身份出現(xiàn)。他們擁有所有問題的解決答案、是解決問題的專家、掌握一切資源和信息、還必須時(shí)刻做出正確的決策。


  當(dāng)我們做為專家給他人支招的時(shí)候,經(jīng)常出現(xiàn)這樣的情境?;蛘邔Ψ奖砻嫔贤?,但實(shí)際心里卻又有了其它的不安;或者對方會找出各種各樣的理由,推說你的方案有多么的不合時(shí)宜;又或者干脆找出各種借口,暗示你不了解實(shí)際情況,你根據(jù)所掌握的信息做給出的建議是多么的不靠譜。究其原因,概因?yàn)樽鰹閱栴}的提出者,被排斥在了問題解決的過程之外,問題已經(jīng)被做為專家的管理者接管了。這直接導(dǎo)致了提問者內(nèi)心的不安或面對解決方案責(zé)任的推諉。


  做為管理者,我們需要讓問題的提出者,必須參與到問題診斷和解決方案生成過程中來,學(xué)會自己看待問題。如果問題擁有者能夠自己解決問題,那么不僅解決問題過程會更高效,而且解決后的效果也會持續(xù)更長的時(shí)間。因此,管理者應(yīng)該教給員工解決問題的技巧,而不是親自去解決問題,除非他真的是這個(gè)領(lǐng)域的專家。


  3.我們看到的真的是事實(shí)嗎?


  我曾經(jīng)做過這樣的一個(gè)測試:站在教室中央,手拿一個(gè)礦泉水瓶,詢問大家都看到了什么?學(xué)員們的回答千奇百怪:“水、蓋子、礦泉水、半瓶礦泉水、手抖、你拿著水、手酸了、為什么拿著、有點(diǎn)甜……”。從這些回答中我們發(fā)現(xiàn),事實(shí)只點(diǎn)了很少的部分,更多的是憑經(jīng)驗(yàn)所做的假設(shè),甚至于還有一些情緒的流露。


  簡單的試驗(yàn)告訴我們,每個(gè)人角度的不同,所看到的都只是事實(shí)的一個(gè)部分,而人們往往不會真實(shí)地闡述觀察到了什么,大家更愿意說出他們的理解與解釋,并把這部分當(dāng)成真相與事實(shí)。尼采曾經(jīng)說:“沒有真理,只有詮釋。完完全全相同的環(huán)境,卻能被截然相反的解釋,事實(shí)是不存在的?!爆F(xiàn)在想想真是有一定道理。


  管理者解決問題的最大困難來自于,當(dāng)管理者面向問題的時(shí)候,管理者自認(rèn)為已經(jīng)獲取了準(zhǔn)確的診斷信息。事實(shí)上面臨問題的員工,并不一定愿意坦白回答管理者所提出的問題,從而直接影響管理者做出準(zhǔn)確的判斷。


  因而,當(dāng)管理者在提供幫助前,要請問題擁有者從實(shí)際觀察出發(fā)闡述具體情境,尤其是詳細(xì)的詢問具體的細(xì)節(jié),包括但不限于當(dāng)時(shí)的情境、對話、甚至于眼神亦或肢體語言等等,而不僅僅聽他的感覺。當(dāng)管理者需要提出具體建議時(shí),還需要特別明確這樣的思路:“如果我是你,我可能會……”


  4.反思


  通過互聯(lián)網(wǎng)和其它方式,員工獲得了令人難以想像的大量信息,過去那種謹(jǐn)慎封鎖信息的方式,已經(jīng)不可能調(diào)動員工的積極性。信息獲取的多元化,使得員工有很大的自由空間去創(chuàng)新,影響運(yùn)營結(jié)果和服務(wù)于客戶。員工們希望獲得過去被認(rèn)為是少數(shù)人才知道的信息,并希望可以參與到?jīng)Q策的過程中。同時(shí),他們也希望在完成任務(wù)的方式上有一定的自由度。他們成長于市場經(jīng)濟(jì)之下,比60、70后的員工更加務(wù)實(shí),他們清楚自己的職業(yè)生涯規(guī)劃,也期望一個(gè)能夠呈現(xiàn)能力的職業(yè)發(fā)展平臺。


  在這種情況下,管理者要更多的放下自己的控制,幫助員工思考的同時(shí),也教會員工分析問題、解決問題的方法,以協(xié)助者的身份、顧問的身份,而不是以專家的身份,引導(dǎo)員工做出承諾。


  唯有如此,員工才能更好、更快的成長。


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