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高績(jī)效溝通5個(gè)使用技巧,看HRD怎么做的!

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高績(jī)效溝通5個(gè)使用技巧,看HRD怎么做的!

2018-08-28

作為hr管理者,溝通能力應(yīng)該擺在first位,能夠有效團(tuán)結(jié)下屬,把自己的意圖清楚的傳遞下去,這些都需要依賴優(yōu)良的溝通能力。

以下為我在職場(chǎng)上這么多年,根據(jù)實(shí)戰(zhàn)總結(jié)出來(lái)和下屬溝通的幾種實(shí)用技巧:

1 先讓對(duì)方看到你的真誠(chéng)

不管你多么不喜歡對(duì)方,真誠(chéng)依舊是法寶。而且這種感覺(jué),是能被對(duì)方撲捉到的。先讓對(duì)方看到你的態(tài)度,能為接下來(lái)的溝通,打下良好基礎(chǔ)。

溝通的本質(zhì)是信息傳遞,目的是為了解決問(wèn)題或加深感情。在職場(chǎng)是沒(méi)有天生的“敵人”,真誠(chéng)是所有技巧中 重劍無(wú)鋒 的招數(shù)。所有口是心非、挑撥離間,只能讓對(duì)方對(duì)你敬而遠(yuǎn)之。

2 見(jiàn)人說(shuō)人話 見(jiàn)鬼說(shuō)鬼話。

有人會(huì)奇怪,前面剛談到真誠(chéng),怎么現(xiàn)在出現(xiàn)這一條?這里的“見(jiàn)人說(shuō)人話、見(jiàn)鬼說(shuō)鬼話”的意思是:

每個(gè)人的性格不一樣,他們能接受的表達(dá)方式和內(nèi)容會(huì)有差異。所以在對(duì)待不同性格的人,不要拿著同一個(gè)腔調(diào)和對(duì)方溝通。

例如:不要用一本正經(jīng)的方式和一個(gè)逗比聊天,也不要用油腔滑調(diào)和一個(gè)刻板的人說(shuō)話。

掌握好溝通本領(lǐng),要?jiǎng)?wù)是讓自己學(xué)會(huì)“變形”,這個(gè)很重要。溝通方式貼近對(duì)方個(gè)性,會(huì)讓人喜歡你。

在我剛開(kāi)始當(dāng)leader時(shí),有種很幼稚的堅(jiān)持:用自己一貫的溝通方式對(duì)外,不管對(duì)方是哪種性格的人,我溝通的方式都不會(huì)變化。開(kāi)始,經(jīng)常在下屬面前碰壁。

作為一個(gè)管理者,這條是應(yīng)該掌握的溝通技巧。能在不同風(fēng)格當(dāng)中轉(zhuǎn)換,意味著你能和不同風(fēng)格的人相處,對(duì)于后續(xù)溝通自然會(huì)效率更高。

3 溝通氛圍不對(duì)時(shí),要先重新建立氛圍

所有的溝通,要記得一個(gè)原則:3分溝通,7分情緒。

當(dāng)和下屬溝通時(shí),如果發(fā)現(xiàn)談話氛圍有變壞的傾向。例如:雙方開(kāi)始顯得不耐煩、對(duì)方有拒絕進(jìn)一步溝通的表情、肢體/眼神開(kāi)始躲避、打斷當(dāng)下話題等情況??梢园旬?dāng)下溝通的內(nèi)容暫時(shí)停止,引入其他話題作為聊天氛圍的重新建立。

和下屬有效溝通的5種實(shí)用技巧,看高手怎么做!

每個(gè)人在出現(xiàn)抗拒的時(shí),無(wú)論我們說(shuō)的多么有道理,對(duì)方都會(huì)本能的不接受。所以作為一個(gè)情商高的管理者,都知道在職場(chǎng)上的爭(zhēng)吵是無(wú)用的溝通,因?yàn)楫?dāng)時(shí)大家只想著怎么反駁對(duì)方。

4 觸碰底線,零容忍

在溝通中,不要為了討好對(duì)方或覺(jué)得HOLD不住對(duì)方,會(huì)在一些事情上退縮。這樣只會(huì)讓對(duì)方越來(lái)越得寸進(jìn)尺,損害管理者的威嚴(yán)。

對(duì)于團(tuán)隊(duì)明確規(guī)定的事情,要零容忍,立刻把你反對(duì)的態(tài)度釋放出來(lái)。

例如下屬諸多借口不想提交周報(bào),列舉出很多事實(shí)說(shuō)明他非常忙,沒(méi)有時(shí)間寫周報(bào)。這時(shí),你需要明確告知對(duì)方這件事情并不在可以討論的范疇內(nèi)。

在溝通中,即便對(duì)方比你強(qiáng)勢(shì),也要堅(jiān)持自己的態(tài)度。這樣才能讓對(duì)方覺(jué)得你是一個(gè)有原則的管理者。

注意,拒絕也是一種技巧。溝通方式可以千變?nèi)f化,但處事原則不能變。底線之上,可以依據(jù)對(duì)方的特點(diǎn)進(jìn)行變化,而超越底線,則需要按照你自己的原則來(lái)處理。否則你在大家眼中就是一個(gè)變化無(wú)常的管理者。

和下屬有效溝通的5種實(shí)用技巧,看高手怎么做!

5 說(shuō)話簡(jiǎn)潔,不要啰嗦

啰嗦的管理者,經(jīng)常會(huì)給人一種軟弱無(wú)力的感覺(jué)。說(shuō)的越多,越暴露出你某些方面的弱項(xiàng)。

簡(jiǎn)潔,是讓人感受到有力量的溝通方式。它能讓下屬在短時(shí)間明白你的意圖,并感受到你的特征。

我們?cè)诼殘?chǎng)里的每個(gè)人,和同事、上級(jí)也都需要溝通能力。

對(duì)于初級(jí)管理者或者沒(méi)有帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)的人,都可以針對(duì)自己的具體情況,從上面5種技巧里,選擇合適的方式做有針對(duì)性的練習(xí)。

注意,能力都是通過(guò)刻意的練習(xí)來(lái)獲得的,只看和收藏并沒(méi)有什么用


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