1個小時搞定兩天工作量的方法，這是很多職場人的期待。經(jīng)濟日報-中國經(jīng)濟網(wǎng)小編為你介紹幾款高效能工作方法。

　　高效人士使用的“預告片”制作方法

　　【我苦戰(zhàn)了兩天的策劃案，結果1個小時就搞定了】有一次，我在咨詢公司花了整整兩天時間來制作需要提交給客戶的策劃案。那時我已經(jīng)加班到深夜2點，而提交給客戶的截止時間是第二天早上10點鐘，只剩8個小時就得提交策劃案。最終我只好舉手投降。

　　我找上司訴苦：“不行了，我已經(jīng)到極限了?！鄙纤径挍]說，拿出一張白紙：“所以我告訴過你，不要一開始就坐到電腦面前?！?/span>

　　“看清楚喲，這個是處于中心位置的課題對吧？那么也就是說……”他一邊解釋，一邊開始幫我整理策劃案。

　　“這份報告中最重要的點是什么？對客戶來說最有價值的是這個，對不對？那么，你應該圍繞的中心信息就是這個。

　　“這樣一來，大致上是不是可以變成這樣一個故事？把這些作為框架（概要），然后就看你如何按照這個框架添加相關資料。

　　“把內(nèi)容大致分為A、B、C 三個部分。接下來，判斷重要的素材有哪些？哪些是不可或缺的？

　　“剩下的素材基本上都派不上用場。不需要的就通通刪掉。”

　　這樣一來，我花了兩天的時間也沒能整理出來的策劃案，上司花了短短15分鐘的時間，就有條不紊地把它整理到一張紙上。

　　隨后，我就以這張紙為提綱開始制作宣講資料，竟然不到1個小時就完成了任務。

　　【如同電影拍預告片一樣，我們也要先提出一個“假設”】

　　面對我的難題，上司采取了什么解決方法？

　　首先他提出了假設，然后根據(jù)這個假設判斷素材的重要性，決定哪些素材可以刪去，哪些素材需要保留。有了他的這一步，讓我從先前一眼望不到頭的狀態(tài)中跳出來，瞬間感覺前方柳暗花明。

　　這個方法也稱為“假設思考”，就是一種先提出假定的結論，然后朝著這個假定結論開展工作的方法。

　　如果把我所做的工作比喻為電影“正片”的話，上司所做的就是制作這部電影的“預告片”。

　　比如，假設你需要制作演講用的資料，如果在還沒有整理好要點的時候，就直接坐到電腦面前，那么你很有可能像當時的我一樣，陷入一眼望不見出口的迷宮之中。

　　可是，如果有了“預告片”，你就能看到故事的脈絡與走向，因此只要將需要的內(nèi)容填充進去，就能輕而易舉地將資料制作出來。

　　這里的關鍵在于制作“預告片”，也就是說——提出假設。沒有提出假設這一步，你既不能將課題分門別類，也無法判斷內(nèi)容的重要程度，并因此做出取舍。

　　“提出假設”其實也就是要你建立預期。只有看見了“出口”，才有可能朝著那個方向整理課題。

　　在下一節(jié)中，我會為大家介紹提出假設時使用的“S便箋”模板。

　　《聰明人的一張紙工作整理術：深度解讀》

　　所謂整理，就是把復雜的東西簡單化

　　話說回來，到底何謂“整理”？

　　說得極端一點，就是“把復雜的東西簡單化”。這就是整理的本質。

　　原本復雜的東西變得簡單后，事物就走上了正軌。

　　事物走上了正軌，你的思緒、工作也慢慢變得清晰明了、簡單易行。

　　● 所謂簡單化，就是去洞察事物的最重要的一個功能。

　　那么，話說回來，什么是簡單化呢？

　　《Simplity法則》的作者這樣說：

　　“簡化事物的最簡單的辦法是減少它的功能?！?/span>

　　比如說，蘋果的iPod。

　　原本音樂播放器帶有各種各樣的功能。

　　而蘋果為了簡化產(chǎn)品，于是把產(chǎn)品的中心聚焦在了對用戶來說最重要的“播放”功能上，為了追求“播放”功能的便利性，蘋果的“播放按鈕”便不斷地朝著更加簡潔的設計演變至今。

　　因此，說到底，所謂“簡單化”不是別的，就是將“最重要

　　的東西”（如蘋果iPod）也就是把那一個真正最需要的功能找出來。

　　能否洞察出最重要的功能是“播放”功能，這個能力，我認為就是所謂的整理能力。

　　那么，該如何將復雜的東西簡單化呢？讓我來為你詳細說明。

　　● 鉆石4C

　　首先，我問你一個問題，你聽說過“鉆石4C”嗎？

　　所謂“鉆石4C”，其實是鉆石價值的衡量標準。

　　請看下面這個清單。

　　所謂4C：

　　Clarity（凈度）

　　Color（顏色）

　　Carat（重量）

　　Cut（切工）

　　取這四個詞各自的首字母，于是有了“4C”。

　　鉆石4C

　　Clarity（凈度）：透明度

　　Color（顏色）：顏色的差異

　　Carat（重量）：重量

　　Cut（切工）：鉆石的形狀和切割等做工

　　也就是說，透亮、色彩鮮艷、有重量和做工一流，越能滿足這些條件，這鉆石的價值就越高。

　　當我們思考“整理”的時候，其實也可以用這個4C作為條件來思考。

    （經(jīng)濟日報-中國經(jīng)濟網(wǎng)摘自湖南文藝出版社《聰明人的一張紙工作整理術》）