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“只做一件事”的職場絕活

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“只做一件事”的職場絕活

2018-08-25

總有那樣的時(shí)刻,你面對一大堆繁瑣緊急的工作,毫無頭緒。以至于忘了自己是怎么熬過來的,總之,很痛苦。當(dāng)這樣的時(shí)刻再度來襲的時(shí)候,你又不得不被迫再次“享受”這個(gè)過程。

  有這樣一個(gè)人,他擁有一套“只做一件事”的理論。憑借這套理論,他幫助IMI公司在管理層動蕩、市場不景氣的情況下,仍舊保持了業(yè)績的穩(wěn)定增長。

  他在朋友的公司陷入停滯不前之時(shí),用“只做一件事”的理論,幫助公司把銷售額從3千萬做到了3億。

  他叫朱晨樂,先后在寶潔、通用(GE)、阿姆斯壯(Armstrong)、IMI等外企就職。從小小的市場專員,到如今的副總裁。正是憑借“只做一件事”的通用法則,朱晨樂在事業(yè)上披荊斬棘,闖過一個(gè)又一個(gè)難關(guān)。

  六西格瑪理念的深刻影響

  2001年,杰克·韋爾奇離任三年有余,GE的發(fā)展如日中天。闖過6輪面試之后,朱晨樂成功進(jìn)入了人人羨慕的GE。至今,朱晨樂仍舊認(rèn)為,GE的這段經(jīng)歷成為他職場生涯中的一個(gè)重大轉(zhuǎn)折點(diǎn)。GE的六西格瑪理論,幫助他在職場早期,建立了正確且有效的思維方式和處事法則,并長久影響著他的職業(yè)生涯。

  其中,有一條原則對他影響頗深,即在千頭萬緒的工作中,找出要緊的三到五件事情,分別按X1到X3、X5排出重要順序。每次只做一件事。把所有的時(shí)間和精力都放在X1上面。把X1做完之后,X2就自然成了重要的事情,然后再依次完成。這條法則,成為朱晨樂日后處理難題的“法寶”。

  再大的老板只有三件事

  剛到IMI公司擔(dān)任華東區(qū)經(jīng)理時(shí),朱晨樂就被眼前的場景嚇了一跳??偨?jīng)理崗位空缺,管理團(tuán)隊(duì)動蕩不安,團(tuán)隊(duì)人心不穩(wěn),業(yè)績面臨著下滑的危險(xiǎn)。雖然擁有很好的產(chǎn)品,但此刻的IMI公司看起來,簡直就像一個(gè)老國企。

  此時(shí),朱晨樂肩上的任務(wù)是:既要保證業(yè)績,又要培養(yǎng)人,同時(shí)還要進(jìn)行組織架構(gòu)的重組,還要迎接隨時(shí)前來視察的leader。這些讓朱晨樂毫無頭緒。

  百廢待興。

  卻不知從何入手。

  慌亂之中,同是GE人的直接上司提醒他:“Always grasp the most important thing. More things will not interfere with you. Time is always limited. There are three things for a big boss.?!敝斐繕妨⒖虨樽约寒嬒铝艘粋€(gè)坐標(biāo)圖。

  X1:調(diào)整銷售團(tuán)隊(duì)的組織架構(gòu)。將十幾個(gè)人的團(tuán)隊(duì)分成幾個(gè)小組。然后任命那些真正想干活,但是在原來的管理機(jī)制下又沒有機(jī)會的人擔(dān)任組長。對朱晨樂匯報(bào)的人一下子從十幾個(gè)人變成了四個(gè),朱晨樂從中解放出來,從而得以有時(shí)間去做更有價(jià)值的事情。

  X2:設(shè)立辦事處。當(dāng)時(shí)IMI的現(xiàn)狀是,中國總部在上海,而業(yè)務(wù)又遍布各地,江蘇、浙江、湖北等等,員工經(jīng)常出差,高成本問題一直得不到解決。于是,他決定在南京、武漢開辦事處。保證公司業(yè)績的同時(shí),也節(jié)約了成本。

  X3:保持業(yè)績的穩(wěn)定增長。對于管理者來說,業(yè)績是評判工作能力的指標(biāo)。雖然面臨內(nèi)憂外患,但是維持業(yè)績增長是天職。而業(yè)績的主力,是依靠代理商。朱晨樂就找來代理商,傾聽他們的抱怨。并向他們承諾,公司會制定出好的制度和流程,來為他們服務(wù)。

  三件事情實(shí)施之后,IMI公司逐漸進(jìn)入了正常的發(fā)展軌道,在市場不景氣的情況下,仍然保持穩(wěn)定的增長。朱晨樂也由此得到了leader的賞識和褒獎(jiǎng)。

  小企業(yè),只需主打一項(xiàng)業(yè)務(wù)

  不久后,一位老友來向朱晨樂尋求幫助。這個(gè)朋友開了一家公司,所從事的業(yè)務(wù)包括代理貿(mào)易,化工產(chǎn)品、設(shè)備加工等多種業(yè)務(wù),銷售額在3千萬左右。但此刻面臨的問題是,公司的發(fā)展無法再上升到一個(gè)新的高度。朋友認(rèn)為,依靠他的個(gè)人能力已經(jīng)很難上升了。如果再上不去,可能就面臨下滑的危機(jī)。

  朋友就想找一個(gè)和自己背景不同,同時(shí)值得信賴的人,來幫助他改變公司的現(xiàn)狀。而當(dāng)時(shí)朱晨樂還在外企工作。很多人都說外企人是“螺絲釘”,但朱晨樂的內(nèi)心卻有一顆“不安分”的心,他總是期望,獨(dú)立依靠自己的眼光和見解,幫助企業(yè)作出真正的、經(jīng)得住市場檢驗(yàn)的決策。

  在朋友的邀請下,朱晨樂來到這家公司擔(dān)任副總裁一職。

  來到公司之后,朱晨樂做的first事,就是砍掉公司一些不相關(guān)的業(yè)務(wù)。重點(diǎn)只做一件事,一項(xiàng)業(yè)務(wù)。這個(gè)業(yè)務(wù)就是X1。在朱晨樂看來,因?yàn)楣緲I(yè)務(wù)太雜,就要不停的去應(yīng)付該項(xiàng)業(yè)務(wù)相關(guān)的外部資源。但時(shí)間、精力、金錢都是有限的,為什么不放棄手里的一些牌?

  朱晨樂預(yù)測,未來五到十年,汽車行業(yè)會呈現(xiàn)出穩(wěn)定的增長期。剛好,在進(jìn)口代理業(yè)務(wù)里,有一項(xiàng)產(chǎn)品跟汽車行業(yè)相關(guān)。這恰好是朱晨樂看好的方向,他立即決定將這塊業(yè)務(wù)作為重點(diǎn)發(fā)展對象,其他生產(chǎn)加工業(yè)務(wù)被統(tǒng)統(tǒng)砍掉,或者只保留了很小的比重。

  在很多人看來,代理行業(yè)是低端的,是傳統(tǒng)得不能再傳統(tǒng)的業(yè)務(wù),但是朱晨樂認(rèn)為,汽車代理業(yè)務(wù)卻能夠給未來的事業(yè)打下基礎(chǔ)。做正確的事情,價(jià)值就會在未來某個(gè)時(shí)刻顯現(xiàn)。

  而現(xiàn)在,這家公司的銷售額已經(jīng)高達(dá)3億,是十倍?,F(xiàn)階段,朱晨樂的X1已經(jīng)完成。X2又是什么呢?

  朱晨樂打算在汽車行業(yè)做一些更高附加值的延伸,可能會涉及到設(shè)計(jì)、加工等?!拔覀冞€是又回到原來想做的事情上了,如果當(dāng)時(shí)立刻就去做,就不會有現(xiàn)在。”他感概的說道。

  朱晨樂深知,GE的文化教會他,如果想要完成一個(gè)目標(biāo),就不要一直盯著目標(biāo)去想,而是要把目標(biāo)分解到下一級,一直分解到任何人任何時(shí)候都可以拿起來做。當(dāng)前只集中精力做這一件事,所有困難都會迎刃而解了。

 管理點(diǎn)評

  在東京,有一家沒有菜單、只有10個(gè)座位的壽司店。很多人從世界各地趕來品嘗這饕餮美味。這家店的主人是美譽(yù)世界的“壽司之神”小野二郎,他的智慧就是:50多年來,終其一生只做好一件事:壽司,把“抱元守一”的極客精神發(fā)揮到極點(diǎn)。

  收斂心神,專注一點(diǎn),像凸透鏡一樣將陽光聚集到一點(diǎn),你得到的將是耀眼的光和炙手的熱。


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