職業(yè)生涯規(guī)劃(Career Planning)是根據個人情況及所處的環(huán)境，確立職業(yè)目標，選擇職業(yè)通道，并采取行動和措施，實現(xiàn)職業(yè)生涯目標的過程(張再生，2002)。這一定義說明了四個問題：一、職業(yè)生涯規(guī)劃具有明顯的個人化特征；二、職業(yè)生涯規(guī)劃包含了確定生涯目標、實施生涯措施、實現(xiàn)目標等一系列過程；三、職業(yè)目標與日常工作目標有很大的差別；四、組織應引導員工的職業(yè)生涯規(guī)劃目標為組織目標服務。雖然職業(yè)生涯規(guī)劃發(fā)展的時間不長，但現(xiàn)在已成為企業(yè)廣泛關注的新型人力資源管理技術。

　　一個好的職業(yè)生涯規(guī)劃，應該具有可行性，依據個人情況和組織環(huán)境制定切實可行的規(guī)劃；應該具有適時性，規(guī)劃分階段實施，不同的未來職業(yè)目標與不同的未來時間段相對應；應該具有靈活性，作為未來的規(guī)劃，應有充足的空間可根據未來不確定因素改變；應該具有持續(xù)性，職業(yè)生涯規(guī)劃貫穿人生發(fā)展的每一個階段。在制定職業(yè)生涯規(guī)劃時，目標太高毫無意義，目標太低沒有激勵作用；方案太死不利于變動，方案太空又沒有可操作性。因此，在做一個職業(yè)生涯規(guī)劃時，除要充分考慮到個人和組織因素外，還要考慮到規(guī)劃是否合適、合理。

　　對于個人而言，職業(yè)生涯規(guī)劃有利于員工清楚發(fā)展方向，有意識地培訓和開發(fā)相關能力，實現(xiàn)在職業(yè)方面的持續(xù)發(fā)展。對于組織而言，不但可以協(xié)調員工發(fā)展和組織發(fā)展，還可作為吸引、留住、激勵員工的重要手段。

　　在制定職業(yè)生涯規(guī)劃前，不可不理解職業(yè)的正確含義。日本學者尾高邦雄認為，職業(yè)是某種一定的社會分工或社會角色的持續(xù)的實現(xiàn)，因此職業(yè)包括工作、工作的場所和地位。美國學者泰勒將職業(yè)解釋為一套成為模式的與特殊工作經驗有關的人群關系。中國學者陳嬰嬰將職業(yè)定義為，個人進入社會的物質生產或非物質生產過程后獲得的一種社會地位，個人通過這一社會位置加入社會資源的生產和分配體系，并建立相應的社會關系。美國學者阿瑟·薩爾茲將職業(yè)界定為，人們?yōu)榱双@取經常性的收入而從事連續(xù)性的特殊活動。日本專家保谷六郎認為，職業(yè)是有勞動能力的人為了生活所得到發(fā)揮個人能力，向社會做貢獻而連續(xù)從事的活動。從這些定義可看出，職業(yè)是一種社會地位，與一定的社會關系結合，與利益和權力相關，具有連續(xù)性、穩(wěn)定性、社會性和經濟性。

　　我國1987年5月1日實施《中華人民共和國國家標準——職業(yè)分類與代碼》，將全國職業(yè)分為八大類：各類專業(yè)技術人員；國家機關、黨群組織、企事業(yè)單位負責人；辦事人員和有關人員；商業(yè)工作人員；服務性工作人員；農林牧漁勞動者；生產工人、運輸工人和有關人員；不便分類的其他勞動者。又細分出63個中類，303個小類。明確職業(yè)類別，了解職業(yè)特點，是制定規(guī)劃的第一步。

　　職業(yè)生涯規(guī)劃是一個持續(xù)修正的長期規(guī)劃，在設計時，要考慮三個層面的因素。第一，考慮環(huán)境因素，包括社會環(huán)境、政治環(huán)境、經濟環(huán)境、科技環(huán)境、自然環(huán)境、法律環(huán)境等，從宏觀層面認識到職業(yè)發(fā)展的局限和可能，個人只能適應而不可改變。第二，考慮組織因素，包括組織規(guī)模、組織結構、組織文化、組織發(fā)展狀況、人力資源規(guī)劃、人力資源管理系統(tǒng)類型、晉升政策、人際關系等等，一切與職業(yè)發(fā)展有關的組織因素。要改變組織因素非常困難，但個人可以選擇，到最適合自己發(fā)展的組織中工作。第三，考慮個人因素，年齡、性別、學歷、工作經歷、家庭背景、人格等等。一方面員工要正確認識自己，另一方面要不斷完善自己。組織和個人只能適應第一因素，正確認識和分析第二、第三因素，尋求個人發(fā)展和組織發(fā)展的最佳匹配。

　　環(huán)境因素和組織因素都難以控制，在制定職業(yè)生涯規(guī)劃時，一般將注意力放在個人因素上，為員工的發(fā)展尋求一條恰當的職業(yè)發(fā)展途徑。因而，要關心兩個問題：了解員工和區(qū)分職業(yè)生涯發(fā)展階段。

　　了解員工，即是要掌握員工各方面情況，這是設計職業(yè)生涯規(guī)劃的基礎。與個人相關的情況很多，本文認為最重要的是人格因素，后面將進一步解釋。區(qū)分職業(yè)生涯發(fā)展階段，一是要認清員工現(xiàn)在所處的階段，二是分析各階段的特點設計與員工相符的分階段職業(yè)生涯規(guī)劃。