公司在非洲的肯尼亞設(shè)有一個(gè)工廠,主管非洲區(qū)的老總,是一個(gè)毛里求斯人,在他手上我們非洲產(chǎn)區(qū)的人數(shù)和工廠與產(chǎn)能年年擴(kuò)大。我這幾天去了一趟非洲,參與了他所召開(kāi)的工廠管理會(huì)議,同時(shí)也更深入地了解了這位主管的管理風(fēng)格與模式。
工廠管理是一件非常繁瑣的事情,小至剪刀鈍了要磨光、工人下班喝酒鬧事,大至政治局勢(shì)不穩(wěn)定工會(huì)威脅罷工,都是不斷要花時(shí)間管理掌握的。最重要的,是產(chǎn)能的協(xié)調(diào)與安排,要趕交期、顧質(zhì)量,還要和業(yè)務(wù)單位協(xié)商甚至吵架。這工廠管理工作真不是一般人可以做的。
我們?nèi)蚬S的廠務(wù)會(huì)議規(guī)定每周一定要開(kāi)一次,并且把會(huì)議記錄傳送給總部備查。我們?cè)诳夏醽営幸粡S到五廠,每一個(gè)廠都有廠務(wù)主管和行政經(jīng)理,在會(huì)議中負(fù)責(zé)報(bào)告在每一個(gè)廠的生產(chǎn)狀態(tài)和數(shù)字。
在非洲,這位老總另外建置了一個(gè)QA團(tuán)隊(duì)(QA是我們制造業(yè)的一個(gè)特別職稱,亦可稱為質(zhì)量管理師)負(fù)責(zé)從客觀的角度,而不是體制內(nèi)的角度,去檢查揭露工廠在生產(chǎn)管理的層面是不是有漏失或是不合宜的地方。在每一廠的主管報(bào)告完之后,各廠的駐廠QA再把他們拍下來(lái)工廠管理不善的照片,一張張地在現(xiàn)場(chǎng)播放,所有生產(chǎn)端不符合規(guī)定與不到位的項(xiàng)目都一一被放大檢視,每個(gè)廠的經(jīng)理、廠長(zhǎng),在看到這些照片后,有的啞口無(wú)言,有的滿臉通紅,有的當(dāng)面道歉被要求作出解釋,并且被現(xiàn)場(chǎng)勒令限期改善。
我以觀察員的身份出席這場(chǎng)會(huì)議,在看到這個(gè)情況的時(shí)候,忍不住轉(zhuǎn)頭問(wèn)這位非洲的副總,“這樣做,難道QA和工廠管理者,不會(huì)產(chǎn)生沖突嗎?”他回答 “當(dāng)然會(huì),而且我就是希望他們沖突,如果大家有正面的沖突,最后得利的,就是公司?!彼又f(shuō)“但是如果在亞洲的廠,你們東方人會(huì)避免沖突,我掩護(hù)你,你幫我說(shuō)話,搞了半天好像沒(méi)有人犯錯(cuò),得利的會(huì)是個(gè)人,而不是公司?!?/span>
雖然身為他的主管,但我聽(tīng)了真的汗顏,這位非洲副總說(shuō)得沒(méi)錯(cuò),這是文化的差異,也是管理風(fēng)格的差異。我們東方人不喜歡沖突,喜歡和諧,所以在開(kāi)會(huì)的時(shí)候喜歡大事化小、小事化無(wú)。遇到爭(zhēng)議性的議題,喜歡私下處理協(xié)調(diào),然后在臺(tái)面上鼓掌通過(guò)。一般人如果遇到了沖突的情況,大家會(huì)不舒服,所以能避免就盡量避免。要不然,就是雙方各打五十大板結(jié)案,很難去分析真正的對(duì)錯(cuò)。
其實(shí),所有的管理模式都沒(méi)有所謂的好與壞,只有適合不適合。這位副總曾提及他也曾銜命把這一套管理模式帶往我們亞洲區(qū)的工廠,他在的時(shí)候,雷厲風(fēng)行,但是他一離開(kāi),就人亡政熄了。這幾年集團(tuán)工廠的運(yùn)作在亞洲區(qū)的績(jī)效就是沒(méi)有非洲好。這是文化的問(wèn)題,也可以說(shuō)是人的問(wèn)題。
我們東方人喜歡談和諧,但是往往 “人”大于“事”,公私不分、是非不明。有時(shí)候?yàn)榱饲笕∨_(tái)面上的和諧,去犧牲了真正的是非對(duì)錯(cuò)。更有甚者,如果有沖突發(fā)生,就是論資歷、論輩份,誰(shuí)拳頭大誰(shuí)關(guān)系好,就是誰(shuí)說(shuō)了算,常常是問(wèn)題都在前三排,根本就是主席臺(tái),屁股指揮腦袋,那結(jié)果就是攪和稀泥了。在這種模式之下,很多事情很難可以要求到極致,無(wú)論是質(zhì)量、交期或是內(nèi)部服務(wù),都只會(huì)在一個(gè)“差不多就可以”的狀態(tài)下被呈現(xiàn)。
但是在西方文明的管理模式下,大家尊重專業(yè),而這次我觀摩非洲的廠務(wù)會(huì)議,就真的見(jiàn)識(shí)了什么叫 “對(duì)事不對(duì)人”,QA把問(wèn)題一個(gè)個(gè)地提出來(lái),這件事情是誰(shuí)負(fù)責(zé)的?請(qǐng)出來(lái)說(shuō)明。如果我是QA,我對(duì)我的專業(yè)負(fù)責(zé)。如果你管的是廠務(wù),那就請(qǐng)你對(duì)你管理不善的責(zé)任區(qū)負(fù)責(zé)。這其實(shí)是很簡(jiǎn)單、很清楚、很邏輯的事情,但說(shuō)實(shí)話,在亞洲以中國(guó)人為管理班子的地區(qū),我們卻做不到,或者說(shuō)執(zhí)行得不夠到位。換句話說(shuō),這樣的模式下,想要追求表現(xiàn)的極致,那就難度更高了,如果你是我,帶著這樣的感嘆回到亞洲,其實(shí)可以想想,如果你就是老板,那應(yīng)該要怎么做?
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